Office Manager
Vor 5 Tagen
For our client, a financial services company in Geneva, we are looking for an Office Manager (H/F/X) to join its dynamic team for a full-time, permanent role:
**Missions**
- You will provide comprehensive secretarial and administrative support to a diverse team, ranging from junior to senior levels.
- You will skillfully handle telephone communications, always projecting a professional image.
- You are tasked with organizing and preparing for internal and external meetings, including logistics like room bookings and document preparation.
- You will manage document formatting and typing, including letters and presentations, ensuring high standards of presentation.
- You oversee processing expense claims, maintaining meticulous financial records for the team.
- You will oversee office contracts and liaise with suppliers, ensuring the smooth operation of the office environment.
- You are instrumental in assisting with operational reviews, third-party account management, and IT issue resolutions in coordination with other team members.
- You will contribute to the continuous improvement of processes in alignment with company policies and business development initiatives.
- You will provide occasional cover for other team assistants and contribute to project work and ad-hoc tasks as needed.
- You have experience in a similar fast-paced role, ideally within the financial services sector.
- You are accustomed to supporting high-performing teams, acting with discretion and professionalism.
- You possess excellent written and verbal communication skills, able to interact effectively at all levels.
- You are highly organized, responsive, and adaptable, capable of managing multiple priorities.
**Are you interested in this role?
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23082287 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Geneva Marriott Hotel, 1 Chemin Du Ruisseau, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of...
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Réceptionniste-office Manager
vor 20 Stunden
Geneve, Schweiz Sigma VollzeitPour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français. **Responsabilités**: Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion du courrier Organisation d'évènements internes Coordination de rendez-vous Veiller au bon fonctionnement...
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Change Manager Office 365
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Qim info VollzeitTâches - Change management pour des projets autour de Office 365 et de la sécurité - Communication (en français et anglais) aux end-users (tous niveaux, VIP, Managers, etc.) - Animation de webinaires - Création de documentation (guide d’utilisation, flyer, etc.) Exigences - Diplômé d’un Master ou d’une école d’Ingénieur - Expérience d’au...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **Flexibilité exigée ! (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**: - Votre Mission: **Votre Profil**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **FLEXIBILITÉ EXIGÉE ! (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**: - Votre Mission: **VOTRE PROFIL**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...
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Change Manager Office 365, Genève
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Cross-Systems Vollzeit**Description du poste**: **CROSS** est une société de conseil et de services en systèmes d’information, forte d’une expérience de 34 ans. Notre société créée des systèmes technologiques qui sécurisent et optimisent les processus ainsi que les données des organisations. Depuis ses agences de Morges et de Genève, les 220 employés de **CROSS**...
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Employment Branding and Office Manager
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Enova Vollzeit**Employment Branding and Office Manager** **Enova Consulting **est une société de conseil spécialisée dans les technologies de l'information. Nos activités sont axées sur les compétences IT les plus demandées par les entreprises et le management de projets de bout en bout. Basée à Genève, au cœur de la région lémanique, mais aussi à Zurich,...
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Office Manager Pour Academic Work Genève !
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitL'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d’amis qui ont un jour eu l’idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe ainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique...
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Office Manager Junior
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que Office Manager ? Tu as une appétence pour le domaine de l'immobilier ? Tu as une première expérience dans le domaine administrative ? Tu es une personne de serviable avenante, motivée, débrouillarde et flexible ? Tu as un très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral ? Tu es une...
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Simcorp Middle Office Functional Consultant
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz EMEA Resourcing VollzeitSimcorp Middle Office Functional Consultant - English Speaking English Speaking **Expected Profile** We are looking for a Simcorp Middle Office Functional Contractors Professional skills: - Knowledge of financial instruments, including sophisticated derivative instruments - Experience in using Portfolio Managing System and vendor database - Able to...
