Private Family Pa
Vor 4 Tagen
**Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.**
**Private Family PA**
Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie bieten eine 360°-Betreuung rund um die Themen Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Sie bewegen sich dynamisch zwischen den privaten Anwesen der Familie in der Schweiz. Ihr Aufgaben sind dabei selten planbar und fordern viel Flexibilität und Mobilität. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für genau eine solche Position begeistert. Die Aufgaben im Überblick:
- Mit viel Umsicht geführtes Agendamanagement; Organisation der privaten/geschäftlichen Termin
- und Reiseplanung.
- Erledigung von persönlichen Belangen im Bereich Lifestyle-Management.
- Bearbeitung Posteingang und Vorbereitung der Korrespondenz D/E.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Kostenvoranschläge, Angebotsvergleiche, Überwachung der ausgeführten Arbeiten in den Liegenschaften.
- Management von Hauspersonal; Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe, Koordination von Absenzen.
- Organisation von privaten Einladungen und Events.
- Research für verschiedenste private Projekte der Familie; Kontrolle der «action items», Fristen, Terminen, etc.
- Fahrten innerhalb der Schweiz und gelegentliches Mitreisen ins europäische Ausland.
- Insgesamt nehmen Sie sich täglich aller Dinge an, die rasch und pragmatisch gelöst werden müssen und haben Freude daran, eine erstklassige, engagierte Dienstleistung zu bieten.
**Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
- Ausschlaggebend ist Ihre Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden in der Hand. Sie sind herzlich und respektvoll
- mit gutem Gespür für die richtige Einschätzung von Situationen.
- Sie sind verschwiegen, vertrauenswürdig und höchst diskret.
- Eine kaufmännische Ausbildung verbunden mit entsprechender Berufserfahrung als Personal Assistant, Privatsekretariat, Luxus-Hotellerie oder vergleichbar.
- Fliessende Deutschkenntnisse; Englisch beherrschen Sie auf Stufe Advanced/Proficiency.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse (Office 365) sowie virtuelle Collaboration Tools (Zoom, Teams).
- Ihr Arbeitsstil ist state-of-the art - digital affin und online-versiert.
- Sie sind ein Planungs
- und Organisationstalent - vif und flink, mit ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert. In zeitkritischen Situationen besitzen Sie ein gelassenes Auftreten und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Sie denken ausgesprochen vernetzt, können auf einmalige Art zwischen Zeilen lesen, besitzen die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten und haben immer ein Ass im Ärmel.
- Sie besitzen einen Führerschein der Kategorie B.
Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit keine weiterführenden Angaben zu unserem Auftraggeber machen können.
-
Executive Pa to Principal
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Entrepreneurial and Agile. **Our client is a venture capital and private equity company based in Zurich. On their behalf, we are looking for an ambitious assistant. The role primarily supports the Principal/Chair in his multifaceted business activities, such as being a board member of global corporations, as well as having further responsibilities within...
-
Zurich, Schweiz 19 London VollzeitWe have a great opportunity for a skilled Private PA to support a lovely client on a part-time basis. Along with traditional Private PA duties in a private household, you will assist the principal with all household and lifestyle management, provide administrative support to the Lead of the Dog Team, and provide accounting support to the Head of the Family...
-
Private Banker/in
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitUnsere Mandantin, ist ein internationales, unabhängiges Multi Family Office im Herzen von Zürich, die sich auf die ganzheitliche Vermögensverwaltung, Vermögensstrukturierung und Vermögensplanung spezialisiert hat. Dabei legt sie grossen Wert auf Innovation und Unabhängigkeit in Bezug auf Produktpolitik und deren Selektion. Im Zuge des weiteren...
-
Intern Private Banking
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Banque Heritage Vollzeit(fixed-term 3 months) Our Private Banking division focuses on providing services and advice to a sophisticated clientele of individuals, entrepreneurs, managers and family offices in Switzerland, Europe and emerging markets. Through its various services units it offers expertise in wealth management, financial intermediation, personalized financial advice....
-
Intern Private Banking
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Banque Heritage VollzeitZUR ICH(fixed-term 3 months)Our Private Banking division focuses on providing services and advice to a sophisticated clientele of individuals, entrepreneurs, managers and family offices in Switzerland, Europe and emerging markets. Through its various services units it offers expertise in wealth management, financial intermediation, personalized financial...
-
Rechtsanwältin / Rechtsanwalt Im Bereich Private
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer VollzeitZur Verstärkung unseres Private Wealth Teams in Zürich suchen wir per sofort eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt mit Fokus in den Bereichen Erb - und Familienrecht, Stiftungsrecht und Kunstrecht Als Teil unseres Private Wealth Teams beraten Sie vermögende Privatpersonen und Familien in allen Bereichen der Nachlassplanung, inkl. in Bezug auf...
-
Private Equity Investment Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz JobHive AG VollzeitWer stellt ein? Für ein Private Equity Boutique mit Sitz in Zug suchen wir eine(n) Investment Manager! Aufgaben - Analyse relevanter Märkte und Branchen - Identifikation und Beurteilung von potenziellen Investitionsopportunitäten - Inhaltliche wie auch prozessuale Führung von Transaktionen einschliesslich Due Diligence mit externen Partnern - Aktive...
-
Chairman, Private Bank
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 7 hours ago AP Executive have an exclusive mandate from our client, a private bank, to search for a Chairman with an excellent track record. This role, which is a 50% job, is to continue to build the excellent reputation and substantial growth the bank has built over the...
-
Kunden- Und Anlageberater in Private Banking Mit
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitUnsere Kundin ist eine traditionsreiche und familiengeführte Schweizer Bank mit Fokus auf vermögende Privat - und Unternehmerkunden. Sie vereint traditionelle Werte wie Stabilität und Unternehmertum mit Engagement, Kompetenz und Agilität. Es gelingt dieser Bank daher, innovative Lösungen für die Kundschaft zu generieren. Wir suchen per sofort oder nach...
-
Investment Manager Private Equity
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Wille Finance AG VollzeitInvestment Manager (Life-Science) Private Equity in an international family office (100%) **About Wille Finance**: The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. Within Private Equity we invest into...
