Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 8 Stunden

Bern, Schweiz FINMA Vollzeit

**Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.**

**Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als**:
**Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)***:80-100%

Laupenstrasse 27, Bern

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Versicherungen sowie weitere Führungskräfte und übernehmen selbständig administrative und organisatorische Aufgaben.

**Hauptaufgaben**:

- Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
- Protokollführung in deutscher Sprache
- Planung von In
- und Auslandreisen inkl. Vorbereitung der Dossiers
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Datenmanagement
- Enge Zusammenarbeit im Admin-Pool inkl. Gegenseitiger Stellvertretung

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und absoluter Diskretion
- Ausgeprägte Eigeninitiative und vernetztes Denken
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Ausgezeichnete Umgangsformen, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten und stilsichere Deutsch
- (C2) und Englischkenntnisse (C1), sowie Französischkenntnisse (B2)

**Perspektiven**: Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme, zentrale Arbeitsstandorte und eine gut ausgeprägte Kultur der Mitarbeiterentwicklung.

**Fragen?**:
Monika Bürki gibt gerne Auskunft.

+41 31 327 95 61

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Wir bieten eine aussergewöhnliche Gelegenheit für eine engagierte Persönlichkeit, die nach einer **neuen Herausforderung** und **Verantwortung** in einem dynamischen und wachstumsorientierten KMU im Bereich **Mobilitätsmanagement** sucht. Unser Mandant ist ein innovatives Unternehmen aus der **Beratungs - und Planungsbranche**, das sich...

  • Assistentin Bereichleitung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...

  • Fachkraft Assistentin Direktion 60

    Vor 6 Tagen

    Bern BE, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Als Assistentin der Direktion (80-100%) unterstützt du die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben. Direkte Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse Sicherer Umgang mit...

  • Fachkraft Assistentin Direktion 60

    Vor 5 Tagen

    Bern BE, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Als Assistentin der Direktion (80-100%) unterstützt du die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben. Direkte Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse Sicherer Umgang mit...

  • Fachkraft Assistentin Direktion 60

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Assistentin der Direktion (80-100%) unterstützt du die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen:Administration der Sitzungen von verschiedenen Gremien Protokollführung bei wichtigen SitzungenDirekte Unterstützung der Präsidentin und des GeneralsekretärsOrganisation von Tagungen...

  • Fachkraft Assistentin Direktion 60

    Vor 5 Tagen

    bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistentin der Direktion (80-100%) unterstützt du die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen: Administration der Sitzungen von verschiedenen Gremien Protokollführung bei wichtigen Sitzungen Direkte Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs Organisation von...

  • Büromanager/ Assistent oder Assistentin

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Milène Wegmann & Partner Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Büromanager/ Assistent oder Assistentin (100%)Für unser hoch effizientes Team in unserer erfolgreichen, in Bern verwurzelten inhabergeführten Vermögensverwaltung suchen wir Verstärkung.Nach angemessener Einarbeitung soll schrittweise die interne Büroleitung in die Verantwortung des neuen Stelleninhabers übergehen.Unser Handlungscredo: kompromisslose...

  • Fachkraft assistentin direktion 60

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistentin der Direktion (80-100%) unterstützt du die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen: Administration der Sitzungen von verschiedenen Gremien Protokollführung bei wichtigen Sitzungen Direkte Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs Organisation von...

  • Fachkraft assistentin direktion 60

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistentin der Direktion (80-100%) unterstützt du die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen: Administration der Sitzungen von verschiedenen Gremien Protokollführung bei wichtigen Sitzungen Direkte Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs Organisation von...

  • Fachkraft Assistentin Direktion 60

    Vor 5 Tagen

    Bern BE, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistentin der Direktion (80-100%) unterstützt du die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen: Administration der Sitzungen von verschiedenen Gremien Protokollführung bei wichtigen Sitzungen Direkte Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs Organisation von...