Assistant Administratif Stratégie Et Communication

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz La Montre Hermès Vollzeit

Mission Générale

La Direction de la Stratégie et de la Communication du métier de l’horlogerie vise à définir la stratégie produits et mettre en place une communication omnicanale au service de la maison Hermès, qui place le client au centre de son action.

Ses actes de communication constituent son levier principal pour attirer et recruter de nouveaux clients et entretenir une relation étroite de connivence avec les clients existants.

Elle agit étroitement avec les différents départements du métier, les experts de la communication d’Hermès International et les filiales Hermès dans un esprit de coopération intelligente propice au partage des idées et à l’émergence d’objets de communication originaux et sources de valeur.

Dans le cadre de sa mission de 9 mois, l’Assistant Administratif Stratégie et Communication est chargé de la gestion administrative des projets menés au sein du département et vient en support des différentes unités. Il s’assurera du suivi des informations aux différents interlocuteurs au sein même du département et du métier.

Principales activités

**1. Gestion des montres**

L’Assistant Administratif du département s’occupe de la gestion des montres tout au long de l’année et plus particulièrement dans le cadre des besoins suivants:

- Shootings
- Collections presse
- Salon Watches & Wonders Geneva
- Salon interne (Podium)
- Autres évènements
- Coordination des besoins d’autres départements : commercial, formation, présentations internes
- Inventaires

Il en assure le suivi, la logistique, la mise à disposition et coordonne l’envoi avec les équipes expéditions et les marchés.

**2. Assistance sur projets**
- Activation_
- Assistance sur les programmes lors d’évènements majeurs (WWG) ;
- Support sur le monitoring des retombées presse des marchés directs ;
- Support aux animations en magasin ;
- Commande et livraison des visuels de publicité ;
- Shootings_
- Mise à disposition sur notre serveur de toutes les photos (sources multiples : photographes graphistes, lithographes), reformatage et renommage ;
- Communication auprès des équipes concernées de la mise à disposition des visuels ;
**3. Administration générale au département**
- Organisation des réunions de département ;
- Organisation des réunions marchés ;
- Tenue à jour des informations sur les lancements : prix, livraisons, planning ;
- Suivi des demandes transverses ;
- Créations des fournisseurs dans l’ERP ;
- Administration des factures ;
**4. Communication interne**
- Coordination des informations à transmettre en communication interne ;
- Formation d'employé de commerce ou équivalente ;
- Connaissance de l’horlogerie ;
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative ;
- Sens de l’écrit, rigueur rédactionnelle ;
- Culture générale, ouverture internationale et pratique excellente de l’Anglais. Autre(s) langue(s) un plus.

Au-delà des qualités académiques, nous recherchons des qualités humaines permettant une intégration rapide au sein de la maison Hermès et du Département Stratégie et Communication. Empathie, bienveillance et sens du travail en équipe. Disponible, flexible et ayant un grand sens de l’organisation et du service.

Type of contract:
Temporary position

Country/Region:
Switzerland

City:
Brügg

Job:
Administrative Functions

Experience:
Minimum 3 years

Company:
La Montre Hermès

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