Rezeptionist Im Empfangsbereich

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

**Zürich**:
**Schweiz**:
Wir suchen einen freundlichen Rezeptionist im Empfangsbereich (m/w/d), der alle Empfangs
- und kaufmännischen Aufgaben an unserem Empfangsschalter am Haupteingang übernimmt. Sie sind das „Gesicht“ des Unternehmens und sind verantwortlich für den ersten Eindruck, den wir machen. Der ideale Kandidat ist freundlich und entspannt und gleichzeitig sehr aufnahmefähig und diszipliniert. Sie sollten in der Lage sein, mit Beschwerden umzugehen und genaue Informationen zu übermitteln. Eine kundenorientierte Herangehensweise ist Voraussetzung. Das Ziel besteht darin, dafür zu sorgen, dass Gäste und Besucher sich wohl und wertgeschätzt fühlen, während sie sich auf unserem Gelände aufhalten.

**Aufgaben**: Den Empfangsbereich ordentlich und präsentabel sowie mit den notwendigen Dingen (Stifte, Formular, Papier usw.) ausgestattet halten
Gäste empfangen und begrüßen

Fragen beantworten und Beschwerden bearbeiten

Alle eingehenden Anrufe annehmen und weiterleiten oder Nachrichten aufnehmen

Briefe, Pakete usw. annehmen und verteilen

Vorbereiten ausgehender Post durch Erstellen von Korrespondenz, Sichern von Paketen usw.

Prüfen, Sortieren und Weiterleiten von E-Mails

Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf

Aktualisieren von Aufzeichnungen und Akten

Überwachen der Büroausgaben und -kosten

Übernehmen weiterer zugeteilter Aufgaben (Reisevorkehrungen, Pläne usw.)

**Anforderungen**: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist im Empfangsbereich, Agent oder in einer ähnlichen Position
Vertrautheit im Umgang mit Büromaschinen (z. B. Fax, Drucker usw.)

Kenntnisse über Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung

Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Gute Organisations
- und Multi-Tasking-Fähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Fokus auf Kundenservice

Realschulabschluss; zusätzliche Qualifikationen sind von Vorteil

  • Rezeptionist

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d), der unseren Empfang täglich leitet und eine Reihe von administrativen und kaufmännischen Aufgaben erledigt. Was macht ein Rezeptionist? Als Rezeptionist sind Sie der erste Ansprechpartner unseres Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben zählt die Bereitstellung administrativer Unterstützung...