Rezeptionist

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

**Zürich**:
**Schweiz**:
Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d), der unseren Empfang täglich leitet und eine Reihe von administrativen und kaufmännischen Aufgaben erledigt.

Was macht ein Rezeptionist?

Als Rezeptionist sind Sie der erste Ansprechpartner unseres Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben zählt die Bereitstellung administrativer Unterstützung über das gesamte Unternehmen hinweg. Sie empfangen Gäste und begrüßen Besucher des Unternehmens. Sie koordinieren außerdem die Empfangsaktivitäten, darunter die Verteilung der Post und die Weiterleitung der Anrufe.

Um die Funktion des Rezeptionisten ausüben zu können, sollten Sie freundlich sein, da es sich um eine Kundenservicefunktion handelt. Sie sollten außerdem zeitnah und effektiv auf Notfälle reagieren können und gleichzeitig die Abläufe im Büro optimieren. Multi-Tasking
- und Stressmanagementfähigkeiten sind ebenfalls unerlässlich für diese Position. Diese Position verlangt das Arbeiten in Schichten, daher ist Flexibilität ein Plus. Letztlich sorgt der Rezeptionist dafür, dass Gäste auf positive Weise begrüßt werden und führt alle administrativen Aufgaben unter Einhaltung der höchsten Qualitätsstandards aus.

**Aufgaben**: Begrüßen und Empfangen von Gästen, wenn diese im Büro ankommen
Besuchern den Weg zur zuständigen Person und zum jeweiligen Raum weisen

Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen

Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)

Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail

Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post/Lieferungen

Wahren der Sicherheit des Büros durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben)

Bestellen von Büromaterial und Führen des Lagerbestands

Aktualisieren von Kalendern und Planen von Besprechungen

Buchen von Reisen und Unterkünften sowie Vorbereiten von Gutscheinen

Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten

Ausführen weitere kaufmännischer Aufgaben des Rezeptionisten, z. B. Ablage, Fotokopieren, Transkribieren und Bedienen des Faxgeräts

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion
Vertrautheit im Umgang mit der Microsoft Office Suite

Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)

Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild

Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Einfallsreicher und aktiver Umgang mit Problemen

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Multi-Tasking
- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung

Kundenorientierung

Realschulabschluss, zusätzliche Qualifizierung im Bereich Büromanagement ist ein Plus

  • Rezeptionist Im Empfangsbereich

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

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    Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

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  • Dentalassistent/in Rezeptionist/in M/w/d

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adent Cliniques Dentaires Groupe SA Vollzeit

    Wir bieten eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit, viele spannende Herausforderungen wahrzunehmen. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolgt der Praxis bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Haben wir Ihr Interesse...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **REZEPTIONIST (M/W/D)**: **MEININGER Hotel Zürich Greencity**: Vollzeit **Du liebst ein internationales Umfeld und arbeitest gerne in vielfältigen Teams? Du liebst es unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und gibst gerne Tipps? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Zürich Greencity** als Rezeptionist (w/m/d).** **MEININGER HOTELS:...

  • Rezeptionist (M/w) 100% Hotel Montana/josef

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hotel Josef Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Ein Ort für Langschläfer, Zürich-Liebhaber und Menschen die das Besondere lieben. In unserem trendigen Boutique Hotel Josef, in Mitten der Stadt Zürich und dem Geschehen suchen wir eine motivierte und flexible Persönlichkeit. Das Hotel Montana ist ein Hotel der 3 Sterne Kategorie und befindet sich im Herzen der Stadt...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **Rezeptionist (w/m/d)**: **MEININGER Hotel Zürich Greencity**: Vollzeit **Du liebst ein internationales Umfeld und arbeitest gerne in vielfältigen Teams? Du liebst es unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und gibst gerne Tipps? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Zürich Greencity** als Rezeptionist (w/m/d).** ***Wir betreuen mehr als...

  • Rezeptionist (M/w), Jobs Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Romantik Seehotel Sonne Vollzeit

    Das Romantik Seehotel Sonne in Küsnacht, ein privat geführtes Viersterne-Superior-Hotel, liegt direkt am Zürichsee und ist einer der beliebtesten und bekanntesten Treffpunkte in der Region. Zum Hotel gehören 40 individuell eingerichtete Zimmer, das exklusive Wellness - und Fitness Spa, einer wahren Oase des Wohlbefindens; das bekannte in vielen Gourmet...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **REZEPTIONIST (M/W/D)**: **MEININGER Hotel Zürich**: Vollzeit **Das Züricher MEININGER Hotel wird das nachhaltige Stadtquartier Greencity mit rund 174 Zimmern und 582 Betten bereichern. Die Sehenswürdigkeiten der Innenstadt sind mit der S-Bahn nur wenige Minuten entfernt. Für Gäste, die sich auf Schweiz-Rundreise befinden, ist Greencity ein idealer...

  • Mitarbeiter in Empfang Bei Flooat

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Flooat AG Vollzeit

    Suchst du nach einer aufregenden Gelegenheit, in einem einzigartigen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann ist die Position als Gästebetreuer*in im Floating Center der Flooat AG im The Circle genau das Richtige für dich! **Aufgaben** - Zentrale Ansprechperson für Gäste - Empfang und Beratung der Gäste im Floating-Zentrum - Informationen über die...

  • Receptionist (Alle Geschlechter)

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Holmes Place Health Club Vollzeit

    Die Holmes Place Lifestyle Gruppe, mit mehr als 280'000 Mitgliedern und mehr als 80 exklusiven Locations in ganz Europa, ist einer der führenden Anbieter im Bereich der hochstehenden Health & Fitness Services. An den Schweizer Standorten Zürich-Jelmoli, Zürich-Crowne Plaza, Oberrieden-Seepark, Lausanne-GLOBUS und Genf-GLOBUS motivieren wir tagtäglich...