Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

Critères de l'offre

Description du poste

**Your mission**:
The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab.

**Main duties and responsibilities include**:

- Provision of general support and logistics to the lab / management of the lab infrastructure,
- Accounting management of the lab's budget, grants and third-party funds (e.g., salaries, expenses, credit card, purchases, budget forecasting, financial reporting),
- Lab/office supplies orders, expenses and credit card management and follow-up,
- Staff administration (e.g., HR follow-up, visas, employment contracts, welcoming new joiners, project students, etc.),
- Organization of visitors' venue (logistics, travel and accommodation),
- Organization of conferences, seminars and travel of collaborators,
- Agenda follow-up and coordination with the assistant of the Neuro-X Institute.

Description du profil

**Your profile**:

- Full proficiency in both French and English (both written and spoken)
- Computer proficiency with a very good command of Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
- Confident and precise with budget organization and accounting
- Ability to interact with all levels of faculty, staff and students in multicultural/international environment
- Self-driven, good sense of organization and initiative, rigorous and attention to detail
- Commercial background or education (Maturité gymnasiale or commercial school diploma)
- Previous experience as an administrative assistant/office manager in the academic world is a strong asset

Salaire et avantages

**We offer**:
A dynamic, multidisciplinary, international and stimulating working environment.
We offer a competitive salary and benefit, defined by EPFL scales and regulations.

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Assistante Administrative Junior

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...

  • Assistante Administrative RH

    vor 19 Stunden

    Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève: **Assistante Administrative RH (F/H)** Mission temporaire de 3 mois (reconductible) **Votre mission**: Fournir un support administratif au département RH - Gérer les différentes tâches administratives liées au cycle de vie des employés (saisie et mise à jour des...

  • Assistante Administrative Bâtiment

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...

  • Assistante Administrative 60%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour le compte de notre client, petit bureau actif dans le domaine immobilier en centre-ville de Genève, nous recherchons une: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (60%)** **Obligatoire**: présence tous les après-midis et mercredi toute la journée **Votre mission** - La gestion des appels téléphoniques - La gestion et le suivi des dossiers - La rédaction et...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative Bâtiment 80%

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative gestionnaire facturation** à **80% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - rédaction de devis et facturation - relance facture clients -...

  • Assistante Administrative Billingue Fr/all

    vor 19 Stunden

    Geneve, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    **BM EMPLOI SA**, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e) **Assistante administrative bilingue FR/ALL H/F** **Vos missions**: - Accueil téléphonique -...

  • Assistante Administrative Fra/ang 100%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Société Genevoise, cherche sa/son futur(e) **Assistante administrative FRA/ANG à 100%** **Tâches principales du poste**: - Au service du projet institutionnel, La gestion des appels téléphoniques - La gestion et le suivi des dossiers - La rédaction et la mise en page de documents, de rapports - La gestion des agendas - La demande...

  • Assistante Administrative Et Technique Secteur

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d': **ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)** **Vos responsabilités**: - Gestion générale administrative - Correspondance - Suivi des offres et des devis - Facturation - Soumissions - Relations avec fournisseurs et...