Administrative Assistent/in 50%

Vor 3 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams bei avuba - der Assistierendenvereinigung der Universität Basel - suchen wir ein engagiertes und verlässliches Teammitglied. Die Tätigkeit ist überwiegend administrativer Natur und umfasst die Leitung der administrativen und sekretariellen Aufgaben von avuba. Die Position erfordert eine detailorientierte und proaktive Person, die interne Abläufe koordinieren, die Co-Präsident*innen unterstützen und einen effizienten administrativen Betrieb sicherstellen kann.
avuba vertritt die Interessen der Doktorierenden und Postdoktorierenden an der Universität Basel und ist eine gemeinnützige, parteipolitisch und konfessionell neutrale Organisation.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Tätigkeiten beinhalten die Mitgliederverwaltung, die Verwaltung der Finanzierung nicht-akademischer Projekte, die Rechnungsadministration sowie die Betreuung des avuba-E-Mail-Postfachs (ca. 20 %)
- Organisation von sozialen und Netzwerkveranstaltungen (ca. 20 %)
- Kommunikationsarbeiten insbesondere Newsletter, Social Media und Website (ca. 10 %)

**Ihr Profil**:

- Zuverlässige, präzise und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und soziale Kompetenz
- Angenehme Persönlichkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (C1-C2)
- Sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und initiative Arbeitsweise
- Bereitschaft zu einer längerfristigen Zusammenarbeit
- Interesse an hochschulpolitischen Themen und idealerweise Bezug zur Universität Basel
- Kaufmännische Ausbildung (KV), Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- Administrative Erfahrung im akademischen oder privaten Bereich

**Wir bieten Ihnen**:

- Unterstützendes und motiviertes Team
- Anstellung gemäss den Lohnklassen der Universität Basel
- Zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz in Basel mit teilweise Möglichkeit für Homeoffice
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

**Start**:

- Ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

**Bewerbung / Kontakt

  • Administrativer Assistent 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort ein administrativer Assistent. Bewerbe dich noch heute!AufgabenErledigung der Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports Organisation von Meetings und DienstreisenRegelmässige Korrespondenz mit internen und externen Partnern (in Deutsch und Englisch)Verantwortung für...

  • Administrativer Assistent 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort ein administrativer Assistent. Bewerbe dich noch heute! Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz und Übersetzungen - Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports Organisation von Meetings und Dienstreisen - Regelmässige Korrespondenz mit internen und externen Partnern (in Deutsch und Englisch) -...

  • Administrativer Assistent 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    3 weeks ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Adecco Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir per sofort ein administrativer Assistent. Bewerbe dich noch heute! Aufgaben Erledigung der Korrespondenz und Übersetzungen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports, Organisation...

  • Administrative/r Assistentin/assistent 80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Assistentin/Assistent 80%** Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel sucht am Standort Mattenstrasse 28 in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten 80%. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine...

  • Assistent/In Gesundheit und Soziales 50-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Assistent/In Gesundheit und Soziales 50-100% (m/w/d) Du hast Freude an der Unterstützung von Menschen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Gesundheit und Soziales? Dann bist du bei uns genau richtig! ? Aufgaben - ? Unterstützung der Fachpersonen bei der Betreuung und Pflege von Klient/Innen - ? Hilfe bei alltäglichen Aktivitäten und...

  • Assistent/In Gesundheit und Soziales 50-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistent/In Gesundheit und Soziales 50-100% (m/w/d)Du hast Freude an der Unterstützung von Menschen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Gesundheit und Soziales? Dann bist du bei uns genau richtig! 🌟Aufgaben🏥 Unterstützung der Fachpersonen bei der Betreuung und Pflege von Klient/Innen🤝 Hilfe bei alltäglichen Aktivitäten und...

  • HR-assistent/in 50%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG - Basel - Berufserfahrung - Personalwesen, HR - Voll/Teilzeit - Publiziert: 12.12.2024 **Mit Sicherheit eine spannende Stelle mit viel Gestaltungsfreiraum!**: - Nicht immer tobt bei uns ein Sturm, aber wenn - dann treten wir ihm als Team entschlossen entgegen. Langeweile kennen wir nicht und Veränderungen initiieren und begleiten wir ganz...

  • Administrativer Assistent 70%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige administrative Assistenz. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.AufgabenBedienung der TelefonzentraleOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrativer Assistent 70%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige administrative Assistenz. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei. Aufgaben - Bedienung der Telefonzentrale - Organisation und Koordination von Terminen,...