Administrativer Assistent Der Rechtsabteilung

vor 14 Stunden

BielBienne, Schweiz The Swatch Group AG Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Zur Unterstützung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Person als

**Administrativer Assistent der Rechtsabteilung (w/m) 100%**

In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Leitung Rechtsabteilung, insbesondere:

- Führen und Überwachen von Posteingang, Agenda und Terminen
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung in deutscher Sprache
- Korrespondenz mit interner und externer Kundschaft in deutscher, französischer und englischer Sprache
- Pflege des Vertragsmanagements, des Archivs und der physischen und elektronischen Ablage
- Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Excel Tabellen
- Organisation und Buchen von Geschäftsreisen, Erstellen von Reiseunterlagen inkl. Spesenabrechnung
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter der Rechtsabteilung, insbesondere Finalisieren und Versenden von Unterlagen, Einholen von Unterschriften, Vorprüfung der eingehenden Rechnungen

**Profil**:
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit wenden wir uns an eine Person mit:

- absoluter Diskretion, Loyalität und Integrität
- grossem Interesse für ihre Tätigkeit
- dienstleistungsorientierter Grundeinstellung und hohem Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- exakter, speditiver und proaktiver Arbeitsweise
- ausgeprägter Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)

**Berufliche Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil

**Sprachen**:

- deutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Sind Sie bereit, neue Herausforderungen anzunehmen? Zögern Sie also nicht und senden Sie uns jetzt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) zu

  • Administrative Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Für unseren Kunden in der Region sind wir auf der Suche nach eine motivierte und augestellte Persönlichkeit **Administrative Assistent/in 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Empfang und Betreuen von Gästen - Telefonbedienung - Know-how und sich mit dem Produkt vertraut machen - Koordinationsfunktion in den verschiedenen...

  • Administrativ Assistent:in Dameneinkauf 80-100% Per Sofort

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    Metro Boutique ist ein erfolgreiches, dynamisches & aufstrebendes Unternehmen in der Modebranche. In unseren 25 Filialen sowie im Onlineshop bieten wir aktuellste Styles & Modetrends für ein junges Publikum an. Unser Ziel ist es, unsere Marktstellung weiter auszubauen, um zu den Besten & Innovativsten zu gehören. Bestimme du unseren Erfolg mit! **Zur...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dynamische administrative Assistenz (m/w/d) für einen unserer Kunden in Biel. leteam ag verfügt über 37 Jahre Erfahrung und ein Netzwerk von 27 Filialen in der Schweiz. Wir setzen uns dafür ein, unseren Kandidaten und Unternehmen eine persönliche Begleitung zu...

  • Pharma-assistent (W/m)

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Biel/Bienne - Coop Vitality Biel - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Das kannst du bewirken**: - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen...

  • Pharma-Assistent (w/m) 80%-100%Amavita Biel Center

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Amavita Biel Center Vollzeit

    Das kannst du bewirkenDie kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes GefühlDie Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und BegeisterungDein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen TeamDu unterstützt bei Bedarf auch administrativ und bringst deine Ideen einDu hast...

  • Pharma-assistent (W/m) 80-100%

    vor 14 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz Sun Store Vollzeit

    Biel/Bienne - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Das kannst du bewirken**: - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen Team - Du...

  • Pharma-assistent (W/m) 50-100% Coop Vitality Biel

    vor 14 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Biel/Bienne - Coop Vitality Biel - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Das kannst du bewirken - Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen...

  • Administrative:r Assistent:in Herreneinkauf

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    **Administrative**: r Assistent: in Herreineinkauf 60-80% mit Flair für Mode Du bist an selbständigen Arbeiten in einem lebhaften Umfeld gewöhnt, magst es, dein engagiertes, administratives Knowhow mit einzubringen und hast zudem ein Flair für Mode? Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt für diese vielseitige Herausforderung! Aufgaben - Vielseitige...

  • Junior Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Junior Assistent:in Internationaler Einkauf (w/m/d) ? Dein Start ins globale Business! Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und brennst darauf, in einem internationalen Umfeld durchzustarten? Für unsere Klientin, eine der führenden europäischen Einkaufsorganisationen (Sitz in Biel/Bienne), suchen wir ein...

  • Junior assistent/in

    vor 1 Woche

    Biel/bienne, Schweiz Randstad - High Priority Vollzeit

    Stellenbeschreibung Junior Assistent:in Internationaler Einkauf (w/m/d) ? Dein Start ins globale Business! Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und brennst darauf, in einem internationalen Umfeld durchzustarten? Für unsere Klientin, eine der führenden europäischen Einkaufsorganisationen (Sitz in Biel/Bienne), suchen wir ein...