Administrative/r Assistent/in

Vor 4 Tagen

BielBienne, Schweiz leteam sa Vollzeit

**Firmenbeschreibung**
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dynamische administrative Assistenz (m/w/d) für einen unserer Kunden in Biel.

leteam ag verfügt über 37 Jahre Erfahrung und ein Netzwerk von 27 Filialen in der Schweiz. Wir setzen uns dafür ein, unseren Kandidaten und Unternehmen eine persönliche Begleitung zu bieten und dadurch langfristige und erfolgreiche Partnerschaften zu fördern.

Wenn Sie Ihre Arbeit mit Leidenschaft ausüben und in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten, bewerben Sie sich jetzt und geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung

**Stellenbeschreibung**
- Erfassung von Aufträgen
- Entgegennahme und Verwaltung von Proben
- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Fakturierung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
- Eingabe und Aktualisierung von Daten im Verwaltungssystem
- Vorbereitung und Versand von Analyseberichten an Kunden
- Ablage und Archivierung von administrativen und technischen Dokumenten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

**Wir erwarten**
- Nachgewiesene Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder Laborumfeld
- Sicherer Umgang mit Kundenanfragen per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Französisch
- Fähigkeit zur Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von Proben und Analyseberichten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Outlook, Excel, Word, interne Verwaltungssysteme)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, administrative Genauigkeit und Diskretion
- Kenntnisse der Abläufe in den Bereichen Fakturierung, Zahlungsverkehr und administrative Nachverfolgung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Sprachen : Zweisprachig Französisch/Deutsch (Schweizerdeutsche Muttersprache von grossem Vorteil)

**Wir bieten**
- Eine stabile Stelle in einem anerkannten Schweizer Unternehmen, das führend im Bereich der Asbestanalyse ist
- Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochmodernen Labor mit Standort in Biel
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Weiterbildung
- Ein dynamisches, kollegiales und qualitätsorientiertes Team
- Eine überschaubare Unternehmensstruktur, die direkte Kommunikation und Eigeninitiative fördert
- Regelmässige Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben

  • Administrative:r Assistent:in Herreneinkauf

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    **Administrative**: r Assistent: in Herreineinkauf 60-80% mit Flair für Mode Du bist an selbständigen Arbeiten in einem lebhaften Umfeld gewöhnt, magst es, dein engagiertes, administratives Knowhow mit einzubringen und hast zudem ein Flair für Mode? Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt für diese vielseitige Herausforderung! Aufgaben - Vielseitige...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r in Fahrzeughandel

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Administrativ Assistent:in Dameneinkauf 80-100% Per Sofort

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    Metro Boutique ist ein erfolgreiches, dynamisches & aufstrebendes Unternehmen in der Modebranche. In unseren 25 Filialen sowie im Onlineshop bieten wir aktuellste Styles & Modetrends für ein junges Publikum an. Unser Ziel ist es, unsere Marktstellung weiter auszubauen, um zu den Besten & Innovativsten zu gehören. Bestimme du unseren Erfolg mit! **Zur...

  • Leiter/-in Kliniksekretariat, Assistent/-in

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz PZM Psychiatriezentrum Münsingen Vollzeit

    Die Psychiatrie Biel PB ist eine innovative psychiatrische Versorgungseinheit der PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG am Spitalzentrum Biel, dem öffentlichen Zentrumspital der Region Biel-Seeland-Berner Jura. Die PB bietet seit Januar 2020 einen zweisprachigen Konsiliar - und Liaisondienst für das Spital und die Notfallstation des SZB sowie ein...

  • Pharma-assistent (W/m)

    Vor 4 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Biel/Bienne - Coop Vitality Biel - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Das kannst du bewirken**: - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen...

  • Pharma-Assistent (w/m) 80%-100%Amavita Biel Center

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Amavita Biel Center Vollzeit

    Das kannst du bewirkenDie kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes GefühlDie Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und BegeisterungDein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen TeamDu unterstützt bei Bedarf auch administrativ und bringst deine Ideen einDu hast...

  • Medizinische r Praxisassistent in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden in der **Region Biel** suchen wir...

  • Pharma-assistentin (W/m) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/-n...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen

    Biel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie lieben vielseitige Aufgaben in der HR-Administration? Bringen Sie Erfahrung im Personalwesen und Freude an Sprachen mit? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für ein Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir eine HR-Sachbearbeiterin / einen HR-Sachbearbeiter 80–100 %. Der Arbeitsort befindet sich in der Region Biel und ist sowohl mit öffentlichen...

  • Stage 10 Mois

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz New Event Agency Vollzeit

    New-Event est une agence active depuis bientôt 10 ans dans le marketing promotionnel en Suisse. En phase de reprise économique, nous sommes à la recherche d’un/une: - **Stagiaire administratif en R.&H et marketing**_ **TACHES** - Préparation et organisation et des réunions et des séances de recrutement - Gestion des plannings des différents...