Workplace & Facility Management Assistant (50%)

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Climeworks Vollzeit

**About the role**: You help create an exceptional workplace experience for both our employees and guests. You are the friendly face that welcomes visitors, the reliable partner who keeps our office running smoothly, and the detail-oriented organizer who ensures everything is in its place - from supplies to meeting rooms. This role is ideal for someone who enjoys variety, takes pride in great service, and thrives in a collaborative and dynamic environment.
- ** Welcome & guest services**: You act as the first point of contact for visitors and colleagues, authentically representing Climeworks with professionalism and warmth. You manage visitor registration, parking, and access control, and handle incoming calls and inquiries in German and English, always providing clear and friendly communication.
- ** Facility operations**: You support the smooth day-to-day running of the office - from cleanliness checks to managing reception and kitchen areas. You oversee supplies, deliveries, and office materials across all floors, coordinate cleaning and maintenance services, and take proactive action to keep the workspace tidy, efficient, and enjoyable. You also assist with practical daily tasks when needed (e.g., loading dishwashers or organizing spaces).
- ** Teamwork & collaboration**: You work closely with the Facility Manager and Workplace team to handle daily operations and shared responsibilities. You support or cover for the Facility Management team when required and contribute ideas to improve the employee experience and foster a positive workplace culture.
- **
Background**: You have completed an apprenticeship in office administration or a similar field, with 2-5 years of experience in a facility, hospitality, or administrative role.
- ** Languages**: You are fluent in German (mother tongue) and English, both spoken and written.
- ** Work style**: You bring a service-oriented mindset, take ownership, stay organized, and enjoy helping others. You are reliable, detail-focused, and proactive, with the ability to manage multiple tasks effectively.
- ** Collaboration**: You are a true team player who values communication and a positive attitude, and you are willing to be present in the office daily to support colleagues and visitors in person.
- ** Languages**: You are proficient in German and English.

**What we offer**:

- ** Time Off**: Enjoy 25 paid vacation days every year, plus public holidays.
- ** Ownership**: Fair base pay paired with an equity package - because your contributions matter.
- ** Family Support**: Inclusive parental leave.
- ** Continuous Learning**: Dedicated budget to invest in your professional growth.
- ** Referral Rewards**: Help us grow our team and earn bonuses for your successful referrals.

**Salary**:At Climeworks, salary ranges are assigned to a job based on the level of seniority and the location specific market median of similar jobs according to external benchmark surveys. Individual compensation depends on your skills, experience, and the value you bring to the team.

**Formalities**:

- This position is based in Opfikon, Zurich, and we ask that you work onsite.

  • Facilities Coordinator 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    Facilities Coordinator 50% CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende...

  • Facilities Coordinator 50

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

  • Praktikumstelle Facility Management 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Jobs CH Vollzeit

    Praktikumstelle Facility Management 100% icccon AG – Zürich Passt dieser Job zu dir? Finde in wenigen Sekunden heraus wie gut dein Lebenslauf zu diesem Job passt. Praktikumstelle Facility Management 100% Du bist bereit erste Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest die Zukunft aktiv und nachhaltig mitgestalten und Dich weiterentwickeln? Zur Verstärkung...

  • Praktikumstelle Facility Management 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobs CH Vollzeit

    Praktikumstelle Facility Management 100%Passt dieser Job zu dir? Finde in wenigen Sekunden heraus wie gut dein Lebenslauf zu diesem Job passt.Praktikumstelle Facility Management 100% Du bist bereit erste Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest die Zukunft aktiv und nachhaltig mitgestalten und Dich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Praktikumstelle Facility Management 100

    vor 2 Wochen

    Andreasstrasse Zürich, ZH, Switzerland A+W, Sing, Enastra, icccon Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Praktikumstelle Facility Management 100% Du bist bereit erste Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest die Zukunft aktiv und nachhaltig mitgestalten und Dich weiterentwickeln?Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse und ersten Erfahrungen im Bereich Facility Management. Die Praktikumsstelle richtet...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    Ein führendes Facility Management Unternehmen in Zürich sucht einen Facilities Coordinator (50%). Verantwortlich für die Planung und Überwachung der Infrastruktur-Dienstleistungen, требуется опыт в Facility Management. Wir suchen einen teamorientierten, selbständigen Mitarbeiter mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible...

  • Workplace Exp Coordinator 40%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Workplace Exp Coordinator 40%** **Job ID** - 179445**Posted** - 22-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen...

  • Workplace Experience Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Workplace Experience Coordinator** **Job ID** - 188735**Posted** - 15-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...

  • Facilities Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Assistant** **Job ID** - 183739**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In...

  • Praktikumstelle Facility Management 100

    vor 2 Wochen

    Andreasstrasse Zürich, ZH, Switzerland A+W, Sing, Enastra, icccon Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Praktikumstelle Facility Management 100% Du bist bereit erste Verantwortung zu übernehmen?  Du möchtest die Zukunft aktiv und nachhaltig mitgestalten und Dich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse und ersten Erfahrungen im Bereich Technischer Due Diligence. Die...