Junior Office Manager

vor 6 Stunden


Thun, Schweiz Promino AG Vollzeit

Für unseren Kunden, eine in Thun etablierte Firma, suchen

**Ihre Aufgaben**:

- Zusammen mit dem Office Manager trägst du die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Sinne eines Dienstleistungszentrums inkl. Führung von vier bis sieben Personen
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte
- Administrative Unterstützung der Führungscrew sowie Projektorganisationen
- Recherchearbeiten und Erstellung von Dossiers, Reports, Statistiken und Präsentationen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Verantwortlich für die Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
- Kontrollieren der Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz des Vorgesetzten
- Aktive Gestaltung unseres KVP's

**Ihr Profil**:

- Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)
- Du schätzt ein Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und baust unser Office Management mit deiner Erfahrung auf
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Macherqualitäten, Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gewissenhaftes Arbeiten und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch
- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Stilsicheres Auftreten

**Pensum**:
100 %

**Arbeitsort**:
Thun

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


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  • Thun, Schweiz Duscholux AG Vollzeit

    Junior Group Controller/in 80-100% % Mitarbeiter Festanstellung Wir sind ein international tätiges Unternehmen und in der Herstellung und dem Vertrieb von Duschwänden, Dusch- und Badewannen sowie Badkonzepten tätig. Für das zentralisierte Rechnungswesen / Controlling der Gruppe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und flexible...


  • Thun, Schweiz Federal Roads Office FEDRO Vollzeit

    Join to apply for the BIM Manager e responsabile progetti role at Federal Roads Office FEDRO.Location: Ufficio federale delle strade USTRA, 80-100%, Thun (e lavoro a domicilio).ResponsabilitàAffiancare i responsabili di progetto fornendo supporto e consulenza nelle tematiche BIMDirigere progetti infrastrutturali ad alta digitalizzazione in tutte le fasi di...


  • Thun, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein Unternehmen in der Beratungsbranche in Thun sucht einen Office Manager (a) in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Abläufen sowie die Planung von Marketingaktionen. Ideal für Bewerber mit einer kaufmännischen Grundausbildung und Erfahrung im Office Management. Stilsichere Deutschkenntnisse...

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  • Thun, Schweiz Hotelfachschule Thun Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Echte Teamplayer und Organisationstalente, die tatkräftig anpacken können, sind bei uns genau richtig! Unser The Lab Hotel ist der Ort, in dem Trends, neue Technologien und Ideen aus Hotellerie und Gastronomie mit Branchenpartnern ausprobiert und umgesetzt werden. Deine Identifikation mit dem Betrieb, deine Meinung und...