Office Manager
vor 1 Woche
**Organisiere Zukunft **Unser Kunde unterstützt die nationale Verteidigung bei ICT-Projekten mit besonderem Fokus auf Cyber-Kommando. Es wird die Möglichkeit geboten, hochsichere IT-Systeme zu entwickeln und an der Digitalisierung der Verteidigung mitzuwirken. In den letzten sechs Jahren sind sie auf 170 Mitarbeitende gewachsen und bieten ein dynamisches, startup-ähnliches Umfeld. Sie arbeiten agil nach dem DevSecOps-Modell und haben mit ihrem Innovationscampus attraktive Arbeitsplätze geschaffen.
**Office Manager (Festanstellung)**:
**Ihre Verantwortungsbereich** Als Office Manager bist Du die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs
- und Office-Bereich. Du unterstützt das gesamte Team der Business Unit in administrativen Belangen und übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung, Korrespondenz, Antragsbearbeitung, Protokollführung, Spesenabrechnung und Druckaufträge. Zudem bist Du mitverantwortlich für On
- und Offboarding-Prozesse, Personalverwaltung, Reisemanagement, Flottenmanagement und das Bestellwesen. Auch die Organisation von internen und externen Meetings, Workshops, Seminaren und Konferenzen liegt in Deiner Hand. Darüber hinaus leitest Du eigenständig kleinere Projekte und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei.
**Ihre persönlichkeit** Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt. Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität gehören zu Deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Umsetzungsstärke und Durchsetzungsvermögen. Deine strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und souveränes Auftreten zeichnen Dich aus. Ein Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Französisch und Englisch auf Niveau B2.
**IHRE PERSPEKTIVE** In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen und wachsenden Unternehmen eine zentrale Rolle einzunehmen und aktiv zur Digitalisierung der nationalen Verteidigung beizutragen. Sie profitieren von einem vielseitigen Aufgabengebiet und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Ihnen die Chance bietet, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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Dynamic Office Manager
vor 3 Wochen
Thun, Schweiz JobCourier VollzeitEin führendes Rekrutierungsunternehmen in Thun sucht einen Office Manager (m/w/d), um das Team organisatorisch und administrativ zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Marketingaktionen sowie die Koordination interner Abläufe. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Thun, Schweiz JobCourier VollzeitManpower MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können. Office Manager (a) 100% Organisieren, koordinieren, mitgestalten – deine Rolle im Team Du...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Thun, Schweiz JobCourier VollzeitManpower MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können. Ÿ Office Manager (a) ?100% Organisieren, koordinieren, mitgestalten ? deine Rolle im Team...
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Office Manager – Koordination, Projekte
vor 2 Wochen
Thun, Schweiz Manpower Switzerland VollzeitEin führendes Rekrutierungsunternehmen sucht einen Office Manager in Bern. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination des Büroalltags sowie die Unterstützung bei Marketingaktionen, Veranstaltungen und internen Abläufen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit...
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Junior Office Manager
vor 7 Stunden
Thun, Schweiz Promino AG VollzeitFür unseren Kunden, eine in Thun etablierte Firma, suchen **Ihre Aufgaben**: - Zusammen mit dem Office Manager trägst du die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Sinne eines Dienstleistungszentrums inkl. Führung von vier bis sieben Personen - Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich - Organisieren von internen und...
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BIM Manager e responsabile progetti
vor 3 Wochen
Thun, Schweiz Federal Roads Office FEDRO VollzeitJoin to apply for the BIM Manager e responsabile progetti role at Federal Roads Office FEDRO.Location: Ufficio federale delle strade USTRA, 80-100%, Thun (e lavoro a domicilio).ResponsabilitàAffiancare i responsabili di progetto fornendo supporto e consulenza nelle tematiche BIMDirigere progetti infrastrutturali ad alta digitalizzazione in tutte le fasi di...
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Thun, Schweiz JobCourier VollzeitEin Unternehmen in der Beratungsbranche in Thun sucht einen Office Manager (a) in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Abläufen sowie die Planung von Marketingaktionen. Ideal für Bewerber mit einer kaufmännischen Grundausbildung und Erfahrung im Office Management. Stilsichere Deutschkenntnisse...
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IAM Manager
vor 2 Wochen
Thun, Schweiz NEXUS VollzeitEin etabliertes Unternehmen in der Technologiebranche sucht einen IAM Manager (m/w/d) zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten. Die Rolle beinhaltet die Analyse neuer Regeln sowie die Zusammenarbeit mit dem IAM-Team, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Ein abgeschlossenes Studium in Informatik und fließende Deutsch- und...
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Human Resources Manager
vor 1 Woche
Thun, Schweiz EUPRO VollzeitHuman Resources Manager / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Thun Region: Deutschschweiz Ein/e Human Resources Manager/in mit einer unkomplizierten Eigenschaft Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde, eine Firma in der internationalen Branche im Berner Oberland bietet...
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Systems Manager
vor 4 Wochen
Thun, Schweiz RUAG VollzeitEin führendes Technologieunternehmen in der Schweiz sucht einen System Manager, der die technische und kommerzielle Führung von SLA-Systemen übernimmt. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene mechanische oder elektrisch/electronic Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zum Techniker mit. Kenntnisse in Projektmanagement und SAP sind von Vorteil....
