Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistent/in - Zurich - Global Personal Partner

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Gl- Und Team-assistent in 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistent (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Assistent (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Team Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...

  • Pharma-assistent/-in (W/m) 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 privateSpitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...

  • Assistent in CEO 100% Zwingend Bankerfahrung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für ein renommiertes schweizerisches Traditionsunternehmen eine sehr dienstleistungsorientierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als **Assistent*in CEO 100% zwingend...

  • Assistent/in 80 - 100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär - oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir...

  • Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...

  • HR Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz VERIT Immobilien Vollzeit

    VERIT, als Unternehmen mit dem Kerngeschäft Immobilienbewirtschaftung und über 75 Jahren Branchenerfahrung, gehört seit März 2021 zur Avobis Gruppe. Mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten in der ganzen Schweiz ist Avobis eine der grössten unabhängigen Managerin von Hypotheken und Immobilien in der Schweiz. Wir bieten nicht nur einzigartige,...

Office Assistent/in

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

**EINFÜHRUNG:
**KARIERESPRUNG IM OFFICE MANAGEMENT FINANCIAL SERVICES

Sie jonglieren gerne mehrere Bälle gleichzeitig? Bei Ihnen laufen die Fäden des Bereichs-Offices zusammen. Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten, sind aber gleichzeitig ein hilfsbereiter Teamplayer. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern bewegen Sie sich professionell und unterstützen gekonnt das Office Management. Administration, Organisation und Korrespondenz sind Ihre Steckenpferde und Sie repräsentieren unser Unternehmen gerne nach aussen und innen. Dann müssen wir uns kennenlernen

Office Assistent/in befr. 4-6 Monate, 80% - 100%

**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Verantwortlich für einen reibungslosen Support des Office Assistenz-Teams
- im Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Organisation von Reisen, Sitzungen, Konferenzen und weiterer anspruchsvoller Anlässe
- Erstellung verschiedener Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme verschiedener ad hoc-Aufgaben

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und hohe IT-Affinität, MS Teams-,& SAP-& und CRM-Erfahrung sehr von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil
- Hoher Selbstorganisationsgrad mit gutem Zeitmanagement
- Freude am persönlichen Kontakt, sicherer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Loyale, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Positivem Denken, hoher Selbstreflexion
- Unkomplizierter Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise gepaart mit der Bereitschaft mehr zu leisten

Unser Angebot
- Schöne und helle Büros in der Stadt Zürich
- Eine spannende Position in einer dynamischen und qualitätsorientierten Unternehmung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen
- Tolle Kollegen mit einem hohen Mass an Professionalität und gutem Teamgeist
- Diverse Vergünstigungen