Réceptionniste 100% All/ang/fr

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

Notre client est une société suisse côtée en bourse présente sur l’ensemble du territoire. Dans le cadre de leur croissance en Suisse romande, nous recherchons pour leur siège de Genève un.e Réceptionniste à 100% maîtrisant l’allemand, l’anglais et le français dont l’entrée en poste serait à convenir (création de poste).

**Responsabilités**:
Le poste est situé au rez-de-chaussée d’un immeuble innovant et attractif pour lequel vous assurez la réception de plusieurs sociétés, renseignez les visiteurs et accomplissez diverses missions administratives stimulantes.

Accueillir les visiteurs et les annoncer auprès des collaborateurs
Programmer et délivrer les badges d’accès aux visiteurs & prestataires
Gérer le standard téléphonique en plusieurs langues
Renseigner les demandes ou les rediriger vers l’interlocuteur concerné
Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier ainsi que les colis
Gérer les contrats ainsi que les stocks de merchandising/fournitures
Réserver les salles de conférence au gré des besoins des collaborateurs
Suivre la maintenance de l’immeuble avec le concierge ainsi que la gestion des places de parking
Transmettre des communications relatives à la réception et le facility management
Créer et mettre à jour les procédures relatives à la réception, maintenir à jour la liste de contacts.

Ce descriptif n’est pas exhaustif.

**Votre profil**:
Vous êtes au bénéfice d’une solide expérience en accueil et assistanat (3 - 5 années d’expérience auprès d’un hôtel renommé ou grande société internationale par exemple)
Doté.e d’une excellente présentation, votre sens relationnel est inné et travaillez avec professionnalisme, rigueur et proactivé
Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français, en plus de l’allemand (niveau B2+)
Naturellement organisé.e, vous savez gérer plusieurs tâches simultanées et avez un excellent sens des priorités. Vous avez le sens du détail et êtes orienté.e solution
Très bonne maîtrise des outils informatiques courants requise ainsi qu’une grande faculté d’adaptation à un environnement innovante et digital.

  • Réceptionniste 50% All/fr/ang

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise genevoise, nous recrutons un.e Réceptionniste à 50% trilingue allemand, français, anglais. **Vos responsabilités**: Gestion de la centrale téléphonique Accueil des visiteurs Réception de marchandises Réaliser diverses tâches administratives Gestion des réservations de salles de conférence Organisation de...

  • Réceptionniste Fr-ang Mission D’..

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client actif dans la...

  • Project Operator Fr/ang à 100%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Notre client est une importante société d'import-export sur Genève. Pour renforcer son équipe actuelle il recherche Un/e Project Operator Fr/Ang à 100% **Vos fonctions**: - Gestion de la Coordination et suivi des flux logistiques - Gestion des dossier import-export, de l'offre de prix à la facturation finale - Communication et suivi avec les...

  • Assistante de Direction/personnelle Fr-ang

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...

  • Project Operator Fr/ang à 100%

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Notre client est une importante société d'import-export sur Genève. Pour renforcer son équipe actuelle il recherche Un/e Project Operator Fr/Ang à 100% **Vos fonctions**: - Gestion de la Coordination et suivi des flux logistiques - Gestion des dossier import-export, de l'offre de prix à la facturation finale - Communication et suivi avec les...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles français et anglais couramment? Tu recherches un postes administratif dans une structure stimulante? Tu as d'excellentes compétences en orthographe (FR/ANG)? On dit de toi que tu es débrouillard, sociable et discret? Postule! Ce poste est fait pour toi! **About the role**: Notre client est une association internationale basée à Genève. Actif...

  • Assistante Administrative Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Notre client, une Organisation...

  • Juriste Fr/ang

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par une étude d’avocats de la place, nous recrutons Juriste Fr/Ang (communication/marketing) Description du poste: Vous serez en charge de la gestion des archives et de la bibliothèque interne Vous serez la personne référente en ce qui concerne la rédaction et préparation d'articles Vous devrez traduire et rédiger différents documents...

  • Assistant Services Généraux 100% Fr/ang

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...

  • Assistant Juridique Fr/ang

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d’avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/une Assistante Juridique FR/ANG (H/F) disponible rapidement: Vos Responsabilités: - Gestion complète de tâches administratives en lien avec une étude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés...