Administration 20-40% (M/w/d)

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

**Administration 20-40% (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Familiy-Office mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Administration 20-40% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

**Ihre Aufgaben als Administration 20-40% (m/w/d)**
- Arrangieren von Meetings und Planen von Events
- Nachbestellen von Büroartikeln
- Pflege der internen DatenbankenEinreichen von Spesenabrechnungen
- Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
- Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
- Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
- Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte
- Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

**Ihr Profil**
- Nachgewiesene Berufserfahrung
- Erfahrung mit Office-Management-Tools (insbesondere MS Office-Software)
- Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

**Unser Kunde bietet**
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Partnerschaftliches Arbeitsklima Moderner Arbeitsplatz

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Administration 20-40% (m/w/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06680-0012931910** - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SMA und Partner AG Vollzeit

    SMA ist ein unabhängiges Consulting - und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris. Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Kauffrau Spedition

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Pervivo Vollzeit

    Kauffrau Spedition (Administration) m/w/d Stelle: 1823.11.12490 - Wir unterstützen unseren Kunden, einen Nischenplayer im Segment der Speditions-/ Logistikdienstleistungen, bei der Rekrutierung einer engagierten, lernwilligen Kauffrau (m/w/d). Unser Auftraggeber (KMU-Spedition) ist seit über 20 Jahren am Markt und hat sich in einem kleinen Nischenmarkt...

  • Verkaufsmitarbeiter (M/w/d) 20-40%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Two Spice AG Vollzeit

    **Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) 20-40%**: - Unser Rice Up! ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren Bowls der Asian...

  • Administration Executive

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Faitron AG Vollzeit

    **Administration Executive (m/w/d)** Faitron is a dynamic start-up company based in Zurich downtown with two innovative, patented product lines**:HeatsBox** - unique smart heating lunchboxes and **BabyBoo** - a line of smart warming baby products. Over the past years, we have built a consistent distribution network in over 20 countries from Latin America to...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**: Wir sind ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium in der Schweiz und befinden uns im Herzen der Stadt Zürich. Mit unserem kompetenten Ärzte - und Experten-Team und unserem Kurierdienst bieten wir unseren Kunden eine umfassende Labormedizin mit Routine-, und Spezialanalysen sowie einer Notfalldiagnostik und...

  • Sales Assistant 20-40% Im Stundenlohn Für

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Reinigung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Putzfrauenagentur Kunz GmbH Vollzeit

    **Reinigung (m/w/d) 20 - 40% Leimbach** Als Spezialist für die Reinigung von privaten Haushaltungen, suchen wir laufend erfahrene und zuverlässige Putzfrauen, die auf einer **Teilzeitbasis im Stundenlohn** arbeiten möchten. **Arbeitszeiten**: - Montag bis Freitag / 2 - 4 Std. pro Einsatz / 10 - 20 pro Woche - Einsätze von 08.00 - 18.00 Uhr -...

  • Sekretär/in (W/m/d) 40-50%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz KÄLIN SANITÄR + HEIZUNG AG Vollzeit

    Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail. **Sekretär/in (w/m/d) | 40-50%**:

  • Praktikant Im Ressort Reporter/news

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Werde Teil des erfolgreichsten Mediums der Schweiz! Das Ressort Reporter von «20 Minuten» sucht nach Vereinbarung befristet für mindestens sechs Monate eine/n angehende/n Vollblutjournalistin/en. **Praktikant im Ressort Reporter/News (w/m) 100%**: **Was dich erwartet** Du berichtest als Reporterin oder Reporter live von Schauplätzen grosser Ereignisse...

  • Romanisch Sprechende Erzieherin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz GFZ Familienzentrum Zeltweg Vollzeit

    **Funktion** - Romanisch sprechende Erzieherin (m/w), mind. 20 % (Pensum verhandelbar), ergänzbar mit weiteren Teilpensen in einer unserer GFZ Kitas oder als Springer/-in in diversen GFZ Kitas **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 40%, Teilzeit **Stellenantritt** - per sofort oder nach...