Mitarbeiter/in Stadtkanzlei 50%

vor 2 Wochen

Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 36'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Das Geschäftsfeld Steuerung und Führung unter der Leitung des Stadtschreibers beinhaltet diverse Querschnittsfunktionen und erbringt Dienstleistungen für die gesamte Stadtverwaltung. Dabei steht die Stadtkanzlei Uster an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung.

Für die Stadtkanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

**Mitarbeiter/in Stadtkanzlei 50%**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Sicherstellung einer qualitativ hochstehenden Vorbereitung der Stadtratsgeschäfte in Zusammenarbeit mit dem Stadtratssekretariat, den Abteilungen sowie dem Stadtschreiber (jeweils Mittwochnachmittag und Donnerstagvormittag)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Stadtschreibers und des Stadtschreiber-Stv. (Vorbereitung von Sitzungen sowie Beschluss-Protokollführung (insbesondere Verwaltungsleitung), Verfassen von einfachen Anträgen an den Stadtrat)
- Übernahme von kleineren Projekten im Auftrag des Stadtschreibers und des Stadtschreiber-Stv.
- Aktive Mitwirkung als Fachperson bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Verantwortung über die Organisation des Weibeldienstes inkl. Führung des Stadtweibels
- Verantwortung für die Aktualisierung der Gesetzessammlung sowie des Gebührentarifes

**Das bringen Sie mit**:

- Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und Erfahrung in ähnlichen Funktionen - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung (Gemeinderatskanzlei, Präsidialabteilung etc.)
- Hoher Kundenfokus verbunden mit einem starken Teamgedanken sowie guten Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eine von Zuverlässigkeit, Integrität und Termintreue geprägte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse und Erfahrung im Verfassen und Redigieren von Texten
- Profunde Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte und hohe Informatik-Affinität (Geschäftsverwaltungslösung, Finanzbuchhaltungs-Software)

**Wir bieten Ihnen**:

- zu übernehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten im organisatorischen, projekt
- oder applikationsbezogenen Arbeitsumfeld
- vielseitigen Kontakt mit den unterschiedlichsten Menschen
- fortschrittliche Arbeitsbedingungen gemäss Personalverordnung und attraktive Nebenleistungen
- einen zeitgemässen, hellen und barrierefreien Arbeitsplatz im Zentrum von Uster
- die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu leisten

**Interessiert?**:
Arbeiten Sie gerne selbständig? Behalten Sie auch in hektischen Momenten Ihre Arbeitsfreude? Verfügen Sie über eine hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Präsenz und Ferienabwesenheiten)? Da die Stadt Uster für Inklusion steht, freuen wir uns sehr über Online-Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung.
Die Stelle bedingt, dass die Arbeitseinsätze hauptsächlich an Mittwoch und Donnerstag stattfinden (ganzer Tag). Im Thema Wahlen und Abstimmungen sind auch Einsätze an zirka vier bis sechs Wochenenden im Jahr nötig.

**Ihre Ansprechperson**:
Für Rückfragen steht Ihnen der zuständige Personalbereichsleiter, Michel Galli, Telefon

044 944 72 79
, gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter/in Etagenreinigung 50%

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz Spital Uster AG Vollzeit

    Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...

  • Mitarbeiter/in Service

    vor 2 Wochen

    Uster, Schweiz Steiner-Beck Vollzeit

    Für unsere **Filiale im Uster Bistro **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Lieben Sie es auch Gäste und Kunden mit guten Backwaren zu begeistern? Dann heissen wir Sie herzlich in unserem Steiner-Beck-Team Willkommen! **Mitarbeiter/in Service & Verkauf 50% -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter 50% - Sozialberatung

    vor 2 Wochen

    Uster, Schweiz Spital Uster Vollzeit

    Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter 50%-60% - Sozialberatung

    vor 2 Wochen

    Uster, Schweiz Spital Uster AG Vollzeit

    Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...

  • Sachbearbeiter/-in Payroll 50%

    vor 2 Wochen

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. - Stadthaus- Steuerung und Führung- Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/-n engagierte/-n und humorvolle/-n **Sachbearbeiter/-in Payroll...

  • Mitarbeiter in Sachbearbeitung Sozialversicherungsberatung

    Vor 3 Tagen

    Uster, Schweiz Procap Zürich-Schaffhausen Vollzeit

    **Veröffentlicht**: - 27.05.2025 **Pensum**: - 50% **Anstellungsverhältnis**: - Festanstellung **Stellenantritt**: - Nach Absprache **Arbeitsort**: **8610 Uster** **Kanton**: - Zürich **Qualifikationen**: - Berufliche Grundbildung, Andere **Funktion**: - Mitarbeit soziale Berufe **Arbeitsfelder**: - Behindertenarbeit Andere - Procap ist...

  • Kaufmännische/n Mitarbeiter/in, Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Uster - ab sofort - 100 - Job - ID: 5885**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Hotelfachassistent in

    vor 2 Wochen

    Uster, Schweiz Spital Uster Vollzeit

    Das Spital Uster ist das vernetzte und leistungsfähige Diagnose - und Therapiezentrum des Zürcher Oberlandes und des Glattales. Pro Jahr vertrauen rund 60'000 Patientinnen und Patienten auf unsere Fachkompetenz, das breite Leistungsspektrum und die fortschrittliche Infrastruktur. Wir sind der grösste Arbeitgeber von Uster und bieten unseren 1'300...

  • Kaufmännische/n Mitarbeiter/in, 100%

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Uster - ab sofort - 100 - Job - ID: 5884**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Mitarbeiter in Etagenservice

    Vor 2 Tagen

    Uster, Schweiz Spital Uster Vollzeit

    Spital Uster AG ist das vernetzte und leistungsfähige Diagnose - und Therapiezentrum des Zürcher Oberlandes und des Glattales. Pro Jahr vertrauen rund 73'000 Patientinnen und Patienten auf unsere Fachkompetenz, das breite Leistungsspektrum und die fortschrittliche Infrastruktur. Wir sind der grösste Arbeitgeber von Uster und bieten unseren 1'300...