Mitarbeiter in Am Empfang Biozentrum

Vor 4 Tagen


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in Biologie und Medizin und hat mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht.

Das Team «Kurse und Veranstaltungen» sucht eine*n Mitarbeiter*in per 17. Juli oder nach Vereinbarung für den Empfang.

**Ihre Aufgaben**
- Kompetente Begrüssung/Betreuung unserer Kunden, Gäste und Lieferanten am Empfang/Rezeption
- Bedienung der Telefonzentrale und der Bearbeitung der eingehenden Mails
- Bearbeiten der ein
- und ausgehende Briefpost inklusive Paketversand und internem Postversand
- Verschiedene administrative Tätigkeiten
- Krankheits
- und Ferienvertretung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich (Empfang/Telefon von Vorteil)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (stilsicher), Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und weiteren Universitätsangehörigen
- Gepflegtes Erscheinungsbild

Die Arbeitstage sind jeweils Mittwoch ab 12.00 Uhr, Donnerstag und Freitag. Wir erwarten eine gewisse Flexibilität sodass Krankheits
- und Ferienabwesenheiten der Arbeitskollegin zusätzlich abgedeckt werden können. Wir wünschen uns eine aufgestellte, verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt hat.

**Wir bieten Ihnen**

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.

**Bewerbung / Kontakt**

Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.



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    Job ID 487 **Ihre Aufgaben**: Floor Management 40% (variabel) - Kompetenter und offener Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern - Service Points Verwaltung und Kontrolle - Büromaterial Organisation/Bestellungen und Verwaltung - Diverse administrative Tätigkeiten - Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer -...

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    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 569 **Ihre Aufgaben**: Floor Management 40% - Kompetenter und offener Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern - Service Points Verwaltung und Kontrolle - Büromaterial Organisation/Bestellungen und Verwaltung - Diverse administrative Tätigkeiten - Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer - Fundbüro und...

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    vor 2 Wochen


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    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. - Fitnesspark_ - Fitnesspark Heuwaage_ -...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erste Ansprechperson stellen Sie einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie Kunden sicher - Sie vermitteln Telefonanrufe in D/E/F und beantworten Fragen rund um unser Spital kompetent und zuvorkommend - Sie nehmen notfallmässig eintretende Patientinnen und Patienten auf - Sie sind für die Weiterleitung von...