Assistant(E) de Direction à 60%
Vor 2 Tagen
Geneva, Lausanne
- Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un(e) Assistant(e) de direction à 60%- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:
- Apporter un soutien à l'équipe de gestion de l'Etude et s'investir dans des projets transverses,
- Coordonner les projets avec les différents services de l'Etude et y apporter les réponses et solutions appropriées,
- Gérer les échéances et le suivi des demandes de la Direction,
- Organiser des réunions et événements particuliers, incluant les réservations de salles et de repas, les déplacements, hôtels, ordres du jour et minutes éventuelles, etc.
- Occasionnellement, vous apportez un appui aux autres secrétaires du groupe dans la gestion des agendas, la prise de téléphones, la gestion du courrier et des dossiers.- Votre profil:
- Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent.
- Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine du secrétariat juridique et idéalement de la gestion de projet.
- Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel.
- Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais, niveau C1, et faites preuve d'une très bonne communication.
- Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion.
- Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité.
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable.
- Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
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Stage Assistant-e de Direction
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Assistant de Direction
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Capomondo VollzeitNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre PDG. Vos responsabilités: - Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG reste dans les temps. - Maintenir une communication interactive avec des clients exigeants, tant internes qu'externes. - Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement des...
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Assistant/e de Direction Ang-fr
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...
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Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 100%
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse institution de la place, **Un(e) Assistant(e) de Direction - **Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Assistanat professionnel et personnel du CEO - Gestion et organisation de l’agenda du CEO - Prise de RDV et organisation de réunions - Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel, chauffeur,...
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Assistant de Direction
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit**Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...
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Un(E) Assistant(E) de Direction Junior Fr-ang à
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse institution de la place, **Un(e) Assistant(e) de Direction Junior** **Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Assistanat professionnel et personnel du CEO - Gestion et organisation de l’agenda du CEO - Prise de RDV et organisation de réunions - Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel,...
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Assistant/e Direction Fr-ang
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
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Un(E) Assistant(E) de Direction à 100%
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du directeur général (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des remplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d’assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l’accomplissement de ses responsabilités. - Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...
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Assistant de Direction
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...
