HR Operations Supervisor

**Human Resources im internationalen Pharmaunternehmen...**

Die CSL Behring AG ist ein weltweit tätiges biopharmazeutisches Unternehmen. Mit über 26‘000 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir weltweit Medikamente aus humanem Plasma für internationale Märkte. An unserem Sitz in Bern suchen wir per sofort eine/n

**Team Lead Payroll & Time Management - befristet für 1 Jahr (100 %)**:
In dieser herausfordernden Funktion leiten Sie ein Team von vier Mitarbeitenden im Bereich Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft. Sie sind verantwortlich für die rechtzeitige, effiziente und genaue Bearbeitung von etwa 1800 Gehältern in der Schweiz sowie für die Verwaltung der Gehaltsabrechnungs
- und Zeitmanagementsystem und die Zuteilung, Beaufsichtigung und Delegierung aller Lohnarbeiten.

Sie arbeiten mit HR-Kollegen bei der Entwicklung und Pflege lokaler HR-Richtlinien und -verfahren in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaftsthemen zusammen. Sie empfehlen Massnahmen zur Verbesserung von Methoden, Leistung und Qualität der Dienstleistungen und schlagen Änderungen zur Steigerung der Effizienz vor.

Sie stellen die monatliche Gehaltsabrechnung auf SAP sicher und sind Ansprechpartner für alle unsere Mitarbeitenden für sämtliche Belange im Zusammenhang mit der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft. Dies beinhaltet einerseits die Sicherstellung der korrekten Datenpflege im System basierend auf der Schweizer Steuer
- und Sozialversicherungsgesetzgebung sowie den bestehenden internen Reglementen.

Andererseits stellen Sie die monatlichen und jährlichen Zeitabschlüsse im Zeiterfassungssystem E3 (Ethelred) sicher. Das Erstellen von Personalstatistiken mittels SAP Standardreports, SAP Adhoc Query, E3 Reporting Funktionalitäten sowie der Einsatz von Excel (inkl. Macros) bereitet Ihnen Freude.

Mit dem Verwalten der Daten von Expats und Inpats sind Sie vertraut.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Teammitglieder bei der Lösung von Problemen und beraten sie bei schwierigen Fragen.

Zugleich tragen Sie die Verantwortung für bestimmte Bereiche. Sie arbeiten eng mit dem First Level Support zusammen und beantworten komplexe Fragestellungen bezüglich Personaldaten, Vergütung, Benefits, Sozialleistungen, Quellensteuer, Ein-/Austritte, Schichtplänen, Zeitabrechnungen, etc. unter Berücksichtigung der gesetzlichen sowie CSL-internen HR-Richtlinien.

Sie sind die Anlaufstelle für unsere externen Partner (Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuerämter).

Darüber hinaus unterstützen Sie die Jahresendverarbeitungen und -abrechnungen, erstellen Buchhaltungsmeldungen und arbeiten eng mit unserem Finanz Departement zusammen, um allfällige Differenzen abzuklären. Ferner pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit andern HR Abteilungen und eskalieren bei Bedarf Problemstellungen lokal oder global weiter.

**Qualifikationen**:
Wir wenden uns an dienstleistungs
- und lösungsorientierte Persönlichkeiten mit Freude am Kundenkontakt über Telefon, Chat, E-Mail oder Ticketing Tool. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Salär Administration, vorzugsweise mit Kenntnissen eines HR Shared Services Modells in einem internationalen Unternehmen und 2 Jahre Führungserfahrung.

Sie haben fundierte Kenntnisse der SAP Personalabrechnung - idealerweise auch des Zeitwirtschaftssystems E3 der Firma Ethelred. Sie wenden die gängigen MS-Office Programme gewandt an und haben idealerweise Kenntnisse des HR Systems Workday.

Mit Ihrer gewinnenden Wesensart schätzen Sie die Zusammenarbeit in einem aufgestellten und engagierten jungen Team. Sie sind sich sowohl exaktes als auch effizientes Arbeiten gewohnt und haben einen hohen Qualitätsanspruch. Sie verfügen zwingend über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachkenntnisse runden Ihr Profil zusätzlich wertvoll ab.

Wenn Sie diese Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen anspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

**Do work that matters at CSL Behring**: