HR Operations Advisor

Beschreibung:
Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt.

Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, ein renomiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir einen HR Operations Advisor.

**HR Operations Advisor**:
**Beschreibung**

Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albuminlösungen für Schock
- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheitsund Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden
weltweit vertrieben.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- **Koordination und Bearbeitung von Anfragen**
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
- **Systeme**
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
- Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung
- Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozesseanpassungen
- **Mitarbeiterdokumente**
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z.B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.
- **Administrative Aufgaben**
- Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
- Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Aktualisierung von HR-Formularen
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP
- **Prozesse**
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
- Reports
- Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Schnittstellenfunktion
- Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten Berichterstattung an Vorgesetzten

**Ihre Qualifikationen**
- Abgeschlossene Ausbildung zur Personal Assistent / In, HR Fachfrau - Mann, Erfahrung in den oben
erwähnten Bereichen, Sie sprechen Deutsch und englisch und sind es gewohnt in einem internationalen Umfeld
zu arbeiten.

**Arbeitszeit**
- 41 Std./ Woche

**Sind Sie interessiert?