Receptionist & Office Support (M/w/d)
vor 2 Wochen
**DAS BEWEGST DU**:
Als Receptionist & Office Support bist du für den Empfang und Betreuung unserer Kunden & Geschäftspartner zuständig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:
- Du betreust auf Deutsch und auf Englisch verschiedenste Mediaagenturen und bist für die allgemeine Postverarbeitung zuständig
- Auch das Bestellwesen fällt in deinen Aufgabenbereich (z.B. Büro
- und Verbrauchsmaterialien)
- Koordination und Vorbereitung interner Anlässe und Mitarbeiterevents
- Die Buchung von Geschäftsreisen
- Du wirst die Kasse inkl. Monatlicher Kassenabrechnungen verwalten, sowie unsere Archive und Kellerräumlichkeiten
- Die Arbeiten des Hauswartes und des Reinigungsteams werden ebenfalls von dir koordiniert
**DAS ZEICHNET DICH AUS**:
- Du hast im besten Fall eine KV- Ausbildung, eine Hotelfachausbildung oder etwas im ähnlichen Feld
- Optimalerweise hast du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet und bringst hier bereits Arbeitserfahrung mit
- Du bist stets freundlich, aufgeschlossen und zuvorkommend
- Dein empathisches Auftreten wird durch sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse abgerundet, da die Kommunikation intern auf beiden Sprachen abgewickelt wird
Darüber hinaus bist du:
**#zuverlässig #flexibel**
Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.
**DAS BIETEN WIR DIR**:
**REMOTE WORK**
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen an Nutze unsere hybride Regelung mit 60 % Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.
**ZEIT IST KOSTBAR**
Wir arbeiten 40 Stunden pro Woche, welche bei uns im System erfasst werden. Falls mal Überstunden anfallen, kannst du diese abbauen.
**VACATION MODE ON**
Bei uns hast du 26 Urlaubstage und erhältst noch zusätzlich 4 Kompensationstage.
**ES IST NOCH KEIN:E MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN**
Du hast Lust dich weiterzubilden? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten an verschiedenen Trainings.
**LET'S PARTY**
Erlebe unvergessliche Events mit uns - Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Highlights.
**KUNTERBUNT STATT TRIST**
Sei kreativ und einzigartig in deinem Stil. Wir schätzen und fördern Individualität, egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap.
**VORTEILE, DIE ROCKEN**
Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.
**WER WIR SIND**:
GroupM gehört zu WPP, einem der grössten internationalen Kommunikationsnetzwerke weltweit. Sie wirkt als Muttergesellschaft der Media-Agenturen EssenceMediacom, Mindshare und Wavemaker.
Mit knapp 70 Mitarbeitern am Standort Zürich unterstützen wir die Media-Agenturen die besten Kommunikationslösungen zu finden und unseren Kunden die Marke dem Konsumenten näher zu bringen. Zu unserem Kundenstamm zählen unter anderem amag, Emmi, Manor, H&M, AXA Versicherung, SWISS und viele mehr.
Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 45 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio und Out-of-home verantwortlich.
Erfahre mehr über GroupM unter
**campus.groupm.de** und bewirb dich innerhalb von 1 Minuten über unser Jobportal. Weitere Infos zum Bewerbungsprozess findest du
**hier**. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
UNSERE BELIEBTESTEN BENEFITS MANAGED REMOTE WORKING Deine Arbeit passt sich deinen Lebensumständen an - nutze unsere flexible Managed Remote Working Policy. AUS- UND WEITERBILDUNG Die Mediabranche entwickelt sich täglich weiter und unsere Mitarbeiter ebenfalls. FLEXIBLE ARBEITSZEIT Bei uns zählt das Ergebnis, nutze dazu unser flexibles Arbeitszeitmodell. MITARBEITERRABATTE Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.
Fragen? Dein Kontakt:
**Benedikt Pascal Wirtz**
+491748833516
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Receptionist / Meetingcoordinator (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz B2 Hotel VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Dann suchen wir Dich, unseren neuen **Guest Ambassador** **Receptionist / Meetingcoordinator (m/w/d)** **Pensum 100%** Ab sofort oder nach Vereinbarung Dich erwartet ein einzigartiges Hotel mit (Hi)story: 60 Zimmer & Suiten, Library (Speisen designed by Beat Caduff, ehemals Caduff‘s Wineloft), 2 Boardrooms und ein...
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Receptionist (100%, M/w/d)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
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Receptionist (100%, M/w/d)
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
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Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. **Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag** **Hotellerie**: **Ihre Aufgaben**: - Schlussreinigung OPS- Sääle...
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Corporate Receptionist
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
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Corporate Receptionist
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
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Receptionist (100%, M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
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Receptionist/office Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit**Meet our Team** For our Office in Wallisellen (Zürich) we are are looking for a friendly and professional Receptionist/Office Manager in Part-time who will perform a variety of administrative and clerical tasks and will be the first point of contact for our company. **What you'll be doing** - Welcome guests and corporate with other department to support...
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Receptionist (50%)
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz GCA Altium VollzeitWe are a global investment bank specialized in mergers & acquisitions. Our Zurich office is currently looking for an all-rounder Receptionist (50%). Tasks & responsibilities: - Welcome guests and clients and ensure their wellbeing - Meeting coordination and preparation to ensure the smooth running of the office - Telephone, Reception and Mail - Order...
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Receptionist
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz PICTET Vollzeit**Your team**: - Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group’s staff. Its teams manage the Group’s headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. - We are looking for...