Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

Vor 7 Tagen

Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ;
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;
- Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;
- Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;
- Traitement des appels téléphoniques;
- Assurer l'accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances ;
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage ;
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction

**Votre profil**:

- Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d'une étude d'avocats ou d’une fiduciaire en Suisse ;
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, d’un diplôme d’Assistante de Direction ou d’un titre jugé équivalent ;
- Excellent rédactionnel en français, excellente maitrise de l’anglais, une autre langue représente un atout ;
- Maitrise d’une technique de prise de note
- Excellente capacité à gérer les priorités, à gérer le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint ), la connaissance de Smartlex représente un atout
- Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle et de la confidentialité
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**:

- Français : Langue maternelle
- Anglais : Minimum First
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un-e Assistant-e Doctorant-e

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social au sein de son Centre de recherches sociales, un ou une: **Assistant-e doctorant-e en politiques sociales à 80-100%** **(Assistant-e HES)**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** La Haute école de travail social possède en son sein un réseau de...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    vor 16 Stunden

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de rencontres... - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un-e Assistant-e Technique 2

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève: **Un-e assistant-e technique 2 à 50 %** **Engagement à durée déterminée durant 12 mois, renouvelable** 1.01.002 cl. max. 11 La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après **hepia**) compte env....

  • Un(E) Assistant

    vor 16 Stunden

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons: Un(e) assistant (e) polyvalent (80-100%) Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous: - Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients - Rédigez et suivez les contrats d’entretien -...

  • Un(E) Gestionnaire Paie Fr-ang à 60%

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer, suivre et traiter la gestion des salaires dans sa globalité ; - Suivre les mouvements de la population ; - Gérer les dossiers de l’assurance sociale dans sa globalité, en étroite collaboration avec l’équipe RH ; - Gérer les demandes AVS, LPP, allocations familiales, impôts à la source, contrats de travail,...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour L'institut de Recherche

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l’institut de recherche de la Haute école de santé Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **à 20%**Engagement à durée déterminée de 3** **mois**_ - ** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pôle

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé, un poste de **Assistant-e HES à 100%** **Engagement à durée déterminée, 1 an renouvelable** **Pôle : Domaines des Sciences et techniques des aliments et de la Prévention-Promotion de la santé** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre...

  • Un-e Assistant-e Hes en Recherche Opérationnelle

    vor 16 Stunden

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en recherche opérationnelle, à 20%** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale...

  • Un(E) Comptable Fr-ang à 100%

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Tenue de la comptabilité jusqu’au bouclement d’un portefeuille de sociétés - Préparation des états financiers - Saisie des opérations comptables - Etablissement des comptes annuels et situations intermédiaires - Saisie, suivi des comptes, réconciliations bancaires, TVA, bouclements - Gestion et préparation des...