Un(E) Assistant

vor 1 Tag

Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons:
Un(e) assistant (e) polyvalent (80-100%)

Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous:

- Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients
- Rédigez et suivez les contrats d’entretien
- Gérez les réclamations clients
- Réceptionnez et vérifiez les quittances et règlements collectés par les techniciens et conducteurs de chiens (cash, cartes, Twint) et suivez les encaissements
- Assurez la permanence téléphonique du secrétariat central, ainsi que la gestion des plannings des techniciens
- Soutenez l’équipe dans diverses tâches administratives (réception des courriels, rapports d’interventions, correspondances, préparation de documents internes, classement/archivage, autres tâches de bureau )
- Collaborez proactivement avec l’ensemble de l’équipe afin d’assurer la fluidité et l’efficacité des opérations quotidiennes de l’entreprise
- Participez à des réunions régulières avec l’équipe
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’administration et/ou de la facturation
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office), connaissance du logiciel Crésus un plus
- Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Nous recherchons une personne de confiance, dynamique et flexible, capable de gérer les missions qui lui sont confiées de manière autonome et proactive
- Vous êtes rigoureux(se) et précis (e) avec un sens aigu de l’organisation et des priorités
- Votre esprit d’équipe et votre goût pour la collaboration sont reconnus et vous contribuez à entretenir une ambiance de travail bienveillante et productive
- Vous savez garder une vue d’ensemble de la situation, et ce, même durant les périodes chargées et vous avez une bonne résistance au stress
- Vous êtes disponible immédiatement
- Vous êtes Suisse ou disposez d’un permis de travail valable
- Moralité irréprochable (casier judiciaire vierge)
- Un environnement de travail familial et convivial constitué d’une équipe dynamique et qualifiée
- Poste à 80 ou 100% à convenir
- Horaires de travail : 7h00-12h00 / 13h00-16h00

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Expérience:

- Travail de bureau: 1 an (Optionnel)
- Comptabilité de projet: 1 an (Optionnel)
- Saisie de commandes: 1 an (Optionnel)
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
- Saisie de données: 1 an (Optionnel)
- Gestion d'agenda: 1 an (Optionnel)
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
- Sens de l'organisation: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Allemand (Optionnel)
- Français (Optionnel)
- Italien (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un-e Assistant-e Doctorant-e

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social au sein de son Centre de recherches sociales, un ou une: **Assistant-e doctorant-e en politiques sociales à 80-100%** **(Assistant-e HES)**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** La Haute école de travail social possède en son sein un réseau de...

  • Un-e Assistant-e Technique 2

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève: **Un-e assistant-e technique 2 à 50 %** **Engagement à durée déterminée durant 12 mois, renouvelable** 1.01.002 cl. max. 11 La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après **hepia**) compte env....

  • Un-e Assistant-e Hes, Pôle

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé, un poste de **Assistant-e HES à 100%** **Engagement à durée déterminée, 1 an renouvelable** **Pôle : Domaines des Sciences et techniques des aliments et de la Prévention-Promotion de la santé** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre...

  • Un-e Assistant-e Hes en Recherche Opérationnelle

    vor 1 Tag

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en recherche opérationnelle, à 20%** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour L'institut de Recherche

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l’institut de recherche de la Haute école de santé Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **à 20%**Engagement à durée déterminée de 3** **mois**_ - ** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pôle

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé, un poste de **Assistant-e HES à 100%** **Engagement à durée déterminée, 1 an renouvelable**Pôle : Nutrition Clinique et Attitude Thérapeutique** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour La Recherche Clinique

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé - filière Soins infirmiers un-e: **Assistant-e HES** **Pour la recherche clinique, 100 %** **Engagement à durée déterminée, 1 an, renouvelable 1 fois **Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste au sein de la filière soins infirmiers. Le.la titulaire du poste...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour Le Centre

    Vor 7 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour le dispositif de formation interprofessionnelle en formation Bachelor de la Haute école de santé, au sein de son centre interprofessionnel de simulation (CIS), un poste de: **Assistant-e HES** **Pour la formation interprofessionnelle et l'innovation pédagogique** **Taux d’activité : 50%** **Engagement à durée...

  • Assistant(e) Projets H/F

    vor 2 Wochen

    carouge, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Pour un cabinet d'architectes basé àGenève , nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un postetemporaire de 4 à 5 mois (renouvelable)à un taux d'activité comprisentre 60 % et 100%.DESCRIPTION DE LA MISSION:Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les entreprises des...

  • Apprenti(e) Assistant Socio‑Éducatif – Soins

    vor 19 Stunden

    Carouge, Schweiz Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems) Vollzeit

    Un établissement de santé en Suisse propose un contrat d'apprentissage de 3 ans pour le poste d'apprenti-e assistant socio-éducatif. Les candidats devront assurer des soins de base de qualité, participer à des projets d'accompagnement, et mettre en place des activités adaptées aux résidents. Les compétences attendues incluent la scolarité...