Responsable Administratif Et Financier

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Qim Info Vollzeit

**Genève**

**Vos responsabilités**
Afin d’épauler la responsable administratif et financier, nous recherchons un.e responsable administratif et financier, dont les missions seront dans un premier temps de balayer les différentes tâches administratives opérationnelles afin de comprendre comment l’entreprise fonctionne et de se familiariser avec les différentes procédures. Puis par la suite, plusieurs tâches administratives et financières seront déléguées.
Tâches administratives opérationnelles (3 à 5 mois)
- Etablissement des diverses procédures administratives RH (demande de permis, validation des congés )
- Rédaction des contrats de travail et contrats clients
- Contrôle et validation des bulletins de paie
- Suivi des dossiers maladie et accident
- Classement administratif et archivage de données
- Traitement des notes de frais
- Production et suivi de la facturation mensuelle

Tâches administratives et financières:

- Contrôler et analyser les données du reporting mensuel
- Superviser les clôtures mensuelles et annuelles
- Communiquer de manière privilégiée avec les auditeurs, avocats, comptables et banquiers
- Etablir les budgets et les plans de trésorerie en collaboration avec sa hiérarchie
- Mettre en place, suivre et améliorer les process administratifs
- Apporter un support opérationnel, juridique et technique aux commerciaux
- Mettre en place des d’outils informatiques, participer au déploiement d’un ERP

**Vous ?**
- Diplômé.e d’une école de Commerce
- Vous avez 2 années d’expérience dans un poste similaire (comptabilité, audit, contrôle de gestion,)
- Approche globale face aux problématiques
- Sens développé de la communication, esprit logique et synthétique
- Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)
- Excellente maîtrise d’Excel, VBA est un atout
- Français et Anglais requis, Allemand serait un plus

Type d'emploi : Temps plein



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