Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.

Parmi les 10 départements médicaux, le Département de chirurgie assure la prise en charge des patient-es, à la fois en électif et en urgence, des personnes nécessitant une intervention chirurgicale. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.

Il accueille chaque année des dizaines de visiteurs extérieurs venus faire un stage de perfectionnement.

Avec 8 spécialités chirurgicales, il emploie environ 900 collaborateurs et collaboratrices pour un volume d’activité de près de 200 MCHF.

Les huit services médicaux qu’il regroupe fonctionnent de manière autonome pour les soins aux patients et patientes. Ils restent liés fonctionnellement et structurellement en matière:

- de budget
- d’enseignement, de formation et d’activités académiques
- de partage de blocs opératoires
- de prise en charge des urgences chirurgicales
- d’activités liées à la chirurgie humanitaire et le budget commun départemental.

**Description du poste**:
En tant que Responsable Administratif-ve et Financier-ère (RAF), vous participez activement à la direction du département, en étroite collaboration avec les autres membres du Comité de gestion et sous la responsabilité du chef du département. Vos responsabilités vous amènent à contribuer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie du département et à garantir sa gouvernance opérationnelle, tout en vous engageant dans l’atteinte des objectifs et dans le développement du département.

En lien fort avec la Direction des finances, vous élaborez le budget et analysez les résultats et la performance du Département de chirurgie. Vous assurez le contrôle budgétaire et lorsque cela s'avère nécessaire, vous prenez et proposez les mesures qui s'imposent. Business partner, vous produisez des analyses, assurez des outils de pilotage et interprétez les données afin de permettre à la Direction et aux responsables de services de prendre leurs décisions. Vous approuvez la matrice des risques du département et les plans d’action liés.

En véritable responsable financier, vous garantissez tant le contrôle de gestion que la performance administrative, notamment le contrôle des processus d’admission de la patientèle, de facturation et d’encaissement. Vous n'hésitez pas à proposer des améliorations continues en termes d'organisation, de gestion et/ou de répartition des ressources permettant ainsi aux différents services d'atteindre leurs objectifs tout en rationalisant lorsque cela s'avère nécessaire.

Avec le chef du département, la responsable des soins et la responsable des ressources humaines, vous contribuez de manière collégiale à la réussite des objectifs du département. Pour cela vous collaborez activement avec vos pairs. Vous êtes force de propositions et analysez avec eux les problématiques permettant ainsi d’apporter des solutions partagées et transversales. Vous pilotez des projets d’envergure au sein du département. Plus largement, vous êtes actif-ve dans les projets de transformation et de modernisation de l’hôpital au sein de votre direction mais aussi à l’échelle institutionnelle.

En lien avec le Département des services communs et le Département d'exploitation, vous assurez le rôle de répondant pour toutes les activités logistiques (locaux, travaux, informatique, équipement) de votre direction. Interlocuteur-trice financier-ère des projets d’investissement du Département de chirurgie, vous êtes responsable de la documentation exhaustive des dépenses engagées par votre département et vous participez à l'évaluation médico-économique de tout nouvel équipement envisagé.

Enfin, pour réussir dans l’atteinte de vos objectifs départementaux et institutionnels, vous encadrez et motivez une équipe composée de 8 personnes directes et presque 90 en management indirect dans le domaine de la gestion, du secrétariat, de la facturation et de l’informatique.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d’une formation universitaire complétée par une formation postgrade : master en économie ou gestion d’entreprise, MBA, diplôme fédéral d’expert-e en finance et controlling, diplôme fédéral d’expert-e en gestion des institutions de santé ou équivalent.

Vous détenez une expérience d'au moins dix ans dans un poste lié à la gestion financière, le contrôle de gestion ou l’analyse médico-économique. Vous maîtrisez parfaitement les enjeux d’un