HR Administrative Assistant

vor 7 Stunden

Le Châble Full Stack Supply Co Vollzeit

**The Company**

**Full Stack Supply Co.** (FSSC) is an innovative multi-brand organization dedicated to transforming the outdoor sporting experience. We pride ourselves on our commitment to sustainability, community engagement, and creating high-quality products that resonate with outdoor enthusiasts.

Our brands—including **Faction Skis**, **United Shapes**, and **Phaenom Footwear**—are designed and crafted with care, aiming to inspire outdoor adventures while being environmentally conscious. As part of our team, you’ll join like-minded individuals who share a passion for skiing, snowboarding, and outdoor activities.

**Your Role**

The Human Resources Administrative Assistant will play a critical role in supporting the HR function across various aspects of the employee lifecycle. Reporting to the finance function with support from operations, you will assist with HR administration and contribute to fostering a positive and engaging workplace culture.

We are seeking a proactive and organized individual who thrives in a fast-paced environment and is passionate about supporting HR initiatives that contribute to employee engagement and retention.

**Responsibilities**
- Provide support in onboarding new employees, ensuring a smooth transition into the company
- Maintain employee records and filing systems, ensuring data accuracy and confidentiality along with proper on-boarding and off-boarding off employees
- Process and assist in payroll-related tasks
- Coordinate training sessions and employee engagement activities
- Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures
- Support the HR team with various administrative tasks and projects, including preparing HR reports
- Assist in maintaining compliance with employment laws and regulations
- Participate in initiatives that promote a positive workplace culture

**Your Profile**

**Requirements**:

- Proficient in both French and English
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks
- Excellent verbal and written communication abilities
- Basic knowledge of HR processes and experience in an administrative role preferred
- Familiarity with payroll processes and HR software is a plus
- Proficient in Microsoft Office Suite and Google Workspace
- A keen attention to detail and a high level of accuracy in work
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
- A proactive and flexible approach to work

**Benefits**
- An opportunity to develop professionally working with international regulations and cultures around the world each day, while working 200m from the Verbier gondola
- Employee discounts on Faction, United Shapes snowboard, and Phaenom ski boots as well as pro deals with our key partners
- A Verbier season pass
- An energetic and dynamic team within a fast-paced, sometimes high-pressure environment
- Brands with a strong identity and values that resonate with our fans and team members

  • Réceptionniste/assistante administrative H/F

    Vor 3 Tagen

    Le Locle, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle entreprise horlogère, recherche pour son site de La Chaux-de-Fonds son/sa futur/e : Réceptionniste/assistante administrative H/F100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil physique et téléphonique (visiteurs, fournisseurs, clients)Traitement des courriers et mailsTâches...

  • Réceptionniste/assistante administrative h/f

    Vor 4 Tagen

    Le Locle, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle entreprise horlogère, recherche pour son site de La Chaux-de-Fonds son/sa futur/e : Réceptionniste/assistante administrative H/F100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil physique et téléphonique (visiteurs, fournisseurs, clients) Traitement des courriers et mails...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Tag

    Le Locle, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour notre client, l'un des leaders mondiaux qui développe et produit des solutions innovantes clé en main pour les industries, basé à La Chaux-de-Fonds, nous recherchons un/une : Assistante Administrative & Bâtiment 60% H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: Nous proposons une belle opportunité en tant qu'Assistante Administrative & Bâtiment...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...

  • Talent Acquisition HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Le Locle, Schweiz Jabil Vollzeit

    At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. With over 260,000 diverse, talented and dedicated employees across 100 locations in 30 countries, our vision is to be the most technologically advanced and trusted manufacturing solutions provider. We combine an unmatched breadth and depth of end-market experience, technical and design...

  • Assistant Administratif Construction H/F

    Vor 3 Tagen

    Le Locle NE, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    Assistante Administrative & Bâtiment 60% H/F Nous proposons une belle opportunité en tant qu' Assistante Administrative & Bâtiment H/F . Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des installations, en coordonnant la maintenance, les réparations et les relations avec les prestataires. Vous superviserez les stocks...

  • Assistant administratif et d'accueil

    Vor 3 Tagen

    Le Locle NE, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    Réceptionniste/assistante administrative H/F Accueil physique et téléphonique (visiteurs, fournisseurs, clients) Tâches administratives diverses

  • Assistant Commercial

    vor 1 Woche

    Le Locle, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Pour notre client, leader en horlogerie, nous recherchons un Assistant commercial avec des connaissances en microtechnique. **Description du poste** - Rédiger les demandes d'offres techniques et en assurer le suivi - Préparer les contrats d'achat - Aider à la gestion des portefeuilles de commandes - Soutien au secteur pour les tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Le Chenit, Schweiz InterXpert SA Vollzeit

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et soutenir nos consultants dans leurs tâches administratives et commerciales.Assistant AdministratifResponsabilités PrincipalesGestion de l'accueil physique et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Vor 2 Tagen

    Le Chenit, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: Nous recherchons pour l’un de nos clients une Assistante Administrative Polyvalente afin de renforcer l’équipe en place. Véritable professionnelle de l’accueil, vous serez le premier point de contact de l’entreprise et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne. **Missions principales**: Assurer...