Mitarbeiter/in Administration

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

Die Personalvorsorgestiftung der Ärzte und Tierärzte PAT-BVG ist eine Gemeinschaftsstiftung und führt die obligatorische und überobligatorische Berufliche Vorsorge durch.

Für das Ressort Immobilien mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, dynamische und belastbare Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration (80-100%) mit Teamleitungsfunktion.

Aufgaben

In dieser spannenden und vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen das ganze Ressort Immobilien in allgemeinen administrativen Aufgaben und stellen mit der Übernahme dieser wichtigen Supportfunktion die Leistungsfähigkeit des Standortes Bern sicher. Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams, koordinieren und verteilen die Aufgaben und optimieren die entsprechenden Arbeitsprozesse laufend. Neben der Bewirtschaftung der Büroinfrastruktur und den klassischen Sekretariatsaufgaben, stellen Sie die Bedienung der Telefonzentrale sowie den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen sicher. Sie koordinieren anstehende Termine, planen Veranstaltungen und buchen Hotels und Reisen. Sie unterstützen die Buchhaltung, erfassen Zahlungen und stellen den Belegfluss sicher. Sie sind Ansprechperson für HR-relevante Themen (wie z.B. Arbeitszeitmanagement) und betreuen definierte Massnahmen des betrieblichen Gesundheitswesens. Die Mitarbeit in übergeordneten Projekten bzw. Immobilienprojekten sowie die Koordination der Schnittstelle zum IT-Support sind weitere Aspekte dieses interessanten und breitgefächerten Aufgabenspektrums.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken, die Sie sich in einer vergleichbaren Führungsfunktion in einem KMU angeeignet haben. Als kunden
- und dienstleistungsorientierte sowie teamfähige Persönlichkeit verfügen Sie über eine rasche Auffassungsgabe, besitzen Organisationstalent und arbeiten systematisch, exakt und zuverlässig. Sie sind loyal, verschwiegen und bringen die für diese Stelle erforderliche Selbständigkeit und Flexibilität mit. Neben fundierten EDV-Anwenderkenntnissen (MS Office-Palette) verfügen Sie über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie über gute Französischkenntnisse.

**Benefits**:
Es erwartet Sie eine äusserst abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen, fortschrittlichen und unternehmerischen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns mit Vermerk der Referenznummer 23-2021 zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Berater, Herr Beat Hebeisen, unter der Nummer 034 420 01 29 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter Administration Und Organisation

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Als Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder, koordinieren Aktivitäten in der ganzen Schweiz und engagieren uns für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Branche. Unsere Geschäftsstelle mit fünf Mitarbeitenden sorgt für eine effiziente, operative Umsetzung der Verbandsaufgaben...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Der Arbeitsmarkt ist dynamisch - die Arbeitsintegration ebenso. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Administration**: 80 % | befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung **Tätigkeiten**: - Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams -...

  • Mitarbeiter / in Beratung & Administration

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischen InsurTech-Unternehmen mit Sitz in Bern, das sich auf digitale Mietkautionsversicherungen spezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...

  • Mitarbeiter/in Administration Online Gaming

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Grand Casino Kursaal Bern AG Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration Online Gaming (80-100 %) **Administration, Finanzen, Human Resources** / **Mitarbeiter** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Mit seinem eigenen Online Casino 7melons.ch ist das Grand Casino Bern auf dem Schweizer Markt aktiv. Zur weiteren Entwicklung dieses wichtigen, neuen Geschäftsbereiches suchen wir Unterstützung per sofort...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Wohnen im Alter Fellergut Vollzeit

    Wohnen im Alter FELLERGUT liegt in nächster Nähe des Schlosses Bümpliz im Westen von Bern. Es bietet seinen Bewohnerinnen und Bewohnern ein gepflegtes, sicheres und individuelles Wohnen in 61 Ein - und 29 Zweizimmerwohnungen und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar. Aufgaben - Beim Empfang und am Telefon bist du der erste...

  • Mitarbeiter Administration und Organisation

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Mitarbeiter Administration und Organisation (m/w/d) Ihre Herausforderungen Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Prozesse der Geschäftsstelle – von der Mitgliederverwaltung über das Dokumentenmanagement bis hin zur Bearbeitung aller Versicherungsaspekte. Gleichzeitig sind Sie Ansprechperson für die externe Buchhaltung und...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...

  • Mitarbeiter Administration und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Als Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder, koordinieren Aktivitäten in der ganzen Schweiz und engagieren uns für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Branche. Unsere Geschäftsstelle mit fünf Mitarbeitenden sorgt für eine effiziente, operative Umsetzung der Verbandsaufgaben...

  • Mitarbeiter/in Beratung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischen InsurTech-Unternehmen mit Sitz in Bern, das sich auf digitale Mietkautionsversicherungen spezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...

  • Mitarbeiter/in Administration Ambulant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Visana Versicherungen Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration Ambulant Visana Versicherungen Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation. Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig! Visana ist mit rund 900’000 Privat‑ und 17’000 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Kranken-, Zusatz-, Unfall- und...