Mitarbeiter in Administration

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Der Arbeitsmarkt ist dynamisch - die Arbeitsintegration ebenso.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als

**Mitarbeiter*in Administration**:
80 % | befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung

**Tätigkeiten**:

- Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
- Führen diverser Statistiken und erstellen von diversen Reportings, Präsentationen, Vorlagen
- Sicherstellen und aktualisieren aller Administrationsprozesse sowie Poweruser*in für das Fallführungssystem
- Administrative Bearbeitung der Dossiers unserer Programmteilnehmenden
- Verantwortlich für den Empfang, Telefonzentrale sowie für die allgemeine Mailbox
- Ausbildung von EBA-Lernenden (Berufsbildner*in)

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute digitale Fähigkeiten und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Teams)
- Effiziente und exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
- Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ

**Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Das Lohnsystem der Stadt Bern ist fair und transparent.

Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

Unser Ziel: Gesunde Mitarbeitende. Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.

**Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Unterlagen Online senden

oder an:
Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2025

**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Kompetenzzentrum Arbeit KA unterstützt ausbildungs
- und erwerbslose Menschen bei der beruflichen und sozialen Integration.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen.

**Arbeitsort**:

  • Mitarbeiter Administration Und Organisation

    vor 17 Stunden

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Als Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder, koordinieren Aktivitäten in der ganzen Schweiz und engagieren uns für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Branche. Unsere Geschäftsstelle mit fünf Mitarbeitenden sorgt für eine effiziente, operative Umsetzung der Verbandsaufgaben...

  • Mitarbeiter / in Beratung & Administration

    vor 17 Stunden

    Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischen InsurTech-Unternehmen mit Sitz in Bern, das sich auf digitale Mietkautionsversicherungen spezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...

  • Mitarbeiter/in Administration Online Gaming

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Grand Casino Kursaal Bern AG Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration Online Gaming (80-100 %) **Administration, Finanzen, Human Resources** / **Mitarbeiter** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Mit seinem eigenen Online Casino 7melons.ch ist das Grand Casino Bern auf dem Schweizer Markt aktiv. Zur weiteren Entwicklung dieses wichtigen, neuen Geschäftsbereiches suchen wir Unterstützung per sofort...

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Wohnen im Alter Fellergut Vollzeit

    Wohnen im Alter FELLERGUT liegt in nächster Nähe des Schlosses Bümpliz im Westen von Bern. Es bietet seinen Bewohnerinnen und Bewohnern ein gepflegtes, sicheres und individuelles Wohnen in 61 Ein - und 29 Zweizimmerwohnungen und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar. Aufgaben - Beim Empfang und am Telefon bist du der erste...

  • Mitarbeiter Administration und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Mitarbeiter Administration und Organisation (m/w/d) Ihre Herausforderungen Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Prozesse der Geschäftsstelle – von der Mitgliederverwaltung über das Dokumentenmanagement bis hin zur Bearbeitung aller Versicherungsaspekte. Gleichzeitig sind Sie Ansprechperson für die externe Buchhaltung und...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...

  • Mitarbeiter Administration und Organisation

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Als Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder, koordinieren Aktivitäten in der ganzen Schweiz und engagieren uns für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Branche. Unsere Geschäftsstelle mit fünf Mitarbeitenden sorgt für eine effiziente, operative Umsetzung der Verbandsaufgaben...

  • Mitarbeiter/in Beratung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischen InsurTech-Unternehmen mit Sitz in Bern, das sich auf digitale Mietkautionsversicherungen spezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...

  • Mitarbeiter/in Administration Ambulant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Visana Versicherungen Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration Ambulant Visana Versicherungen Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation. Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig! Visana ist mit rund 900’000 Privat‑ und 17’000 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Kranken-, Zusatz-, Unfall- und...

  • Mitarbeiter/in Beratung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischen InsurTech-Unternehmen mit Sitz in Bern, das sich auf digitale Mietkautionsversicherungen spezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...