Verwaltungsassistenz

Vor 7 Tagen

Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

Institut für Mathematik_
**Verwaltungsassistenz**
**70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In
- und Ausland.

Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine

**Verwaltungsassistenz 70-100 %**

**Ihre Aufgaben**: Als ausgezeichnetes Organisationstalent unterstützen Sie mehrere Professorinnen und Professoren in allen administrativen Belangen. Dies geht von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen über die Prüfung von Daten und Abgabeterminen bis hin zur Pflege von Webseiten und Betreuung von akademischen Gästen. Ihr ausgeprägtes Zahlenflair kommt bei der finanziellen Verwaltung von Nationalfonds
- und Drittmittelprojekten sowie der jährlichen Budgetplanung zum Tragen. Bei der Organisation von Konferenzen und Vorträgen halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie unterstützen ebenfalls unsere Studienkoordination bei der Planung und Organisation der Vorlesungsmodule und deren Prüfungen sowie unsere Personalverantwortliche bei sämtlichen Personalgeschäften und diversen administrativen Aufgaben.

**Ihr Profil**: Als proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft wollen Sie Verantwortung übernehmen und fühlen sich in einer internationalen Umgebung wohl. Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus oder konnten bereits einige Jahre praktische Erfahrungen in diesem Bereich sowie der Personaladministration sammeln. Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP etc.) runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**: Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit in einem Umfeld, in dem Sie Ihre Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten einsetzen können. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen. Ausserdem steht Ihnen ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.

**Arbeitsort**: Universität Zürich Campus Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung.

  • Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

    Soziologisches Institut_ **Verwaltungsassistenz** **60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...