Verwaltungsassistenz

Soziologisches Institut_
**Verwaltungsassistenz**
**60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen Sozialforschung mit einem starken Fokus auf quantitativen Methoden. Derzeit sind 10 Professuren und gut 70 Mitarbeitende am Soziologischen Institut tätig.

**Ihre Aufgaben**: Die Verwaltung des Instituts ist über einen Pool von Mitarbeitenden mit eigenständigen Aufgabenbereichen organisiert, die der Geschäftsleitung zugeordnet sind. Ihr Zuständigkeitsbereich wird vorwiegend die Finanz
- und Personaladministration umfassen:

- Sie werden für die laufende Budgetkontrolle sowie das institutsinterne Kreditoren
- und Debitorenmanagement zuständig sein.
- Für das Drittmittelmanagement werden Sie zusammen mit den Projektverantwortlichen Projekte eröffnen (z.B. im MySNF Portal) und diese bei der Budgetkontrolle unterstützen. Die Übersicht über alle laufenden Drittmittelprojekte und die Kenntnis ihrer rechtlichen Eigenheiten verlangen Ihr präzises Arbeiten.
- In der Personaladministration werden Sie die Kontaktperson zur UZH Personalabteilung sein. Sie werden alle Personalmutationen zusammen mit den Kostenstelleninhaber_innen und den Projektverantwortlichen planen, koordinieren und Verfügungen in Auftrag geben. Die monatliche Lohnkontrolle durchzuführen obliegt Ihnen ebenso. Daneben sind sie für die Umsetzung diverser Personalgeschäfte verantwortlich, z.B. für die Honorierung von Tutoraten, Pauschalzahlungen, Urlaub, Krankheit.
- Sie werden zusätzlich Aufgaben für das gesamte Institut und in der Lehrstuhladministration übernehmen.

Aus Ihrer Zuständigkeit ergibt sich eine umfassende Zusammenarbeit mit allen Institutsangehörigen und vielen UZH Mitarbeitenden.

**Ihr Profil**: Sie sind bereit diese Drehscheibenfunktion aktiv einzunehmen und vertreten das Institut im Rahmen Ihrer Aufgaben nach aussen. Daher steht Kontaktfreudigkeit, professionelle Gesprächsführung und Teamfähigkeit an oberster Stelle. Sie kommunizieren proaktiv. Im Weiteren überzeugen Sie durch Ihre fachlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Ihre mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Finanz
- und Personalgeschäften. Sie haben eine grosse Affinität für IT-unterstütztes Arbeiten und finden sich auf neuen Plattformen oder mit neuen IT-Programmen rasch zurecht. Sie arbeiten sehr genau. Ihre Arbeitsweise sehen wir analytisch, strukturiert, selbständig und initiativ. Eine Vielzahl von täglichen Kleingeschäften bringen Sie im grossen Ganzen zusammen. Sie freuen sich, Ihr Aufgabengebiet mitgestalten zu können. Veränderungen sehen Sie deshalb positiv und begegnen ihnen mit Flexibilität.

Wir erwarten entweder eine dem Profil entsprechende gute Berufsausbildung oder einen entsprechenden Hochschulabschluss.

**Wir bieten Ihnen**: Einen abwechslungsreichen Alltag, ein aufgeschlossenes Team und Einblick in ein gesellschaftlich äusserst relevantes Forschungsgebiet. Während der Vorlesungszeit gehen wir von einer Arbeit in Präsenz aus und bedienen Auskunftszeiten.

Diese Stelle ist auf 4 Monate befristet. Eine Verlängerung ist situativ möglich und die Weiterentwicklung bis Adjunkt_in kann längerfristig möglich sein.

**Arbeitsort**: Ihr Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon: Andreasstrasse 15, 8050 Zürich.

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt ist ab sofort möglich oder erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung umgehend ein.