Management Assistant 80%

vor 1 Tag

BielBienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

**Job description**:

- Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English
- Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog
- Organize travels for the Logistics Teams
- Prepare presentations and various statistics
- Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan (Project Monitoring with MS Project)
- Provide support to the controller of the department as well as production responsible
- Manage special projects linked to the Logistics environment
- Organize special Swatch Group intercompany logistics events and workshops
- General support in administrative and organizational tasks related to internal or external meetings, trainings and visits

**Profile**:
You have a commercial education with a minimum of 5 years of experience as a management assistant in an international environment. You have good knowledge of MS Office and you are fluent in French, German and English (mother tongue or level C1). You have excellent communication skills as well as a strong ability to deal with confidential information. In addition, you are a team player, a very good organizer and able to work independently.

**Professional requirements**:
Minimum of 5 years of experience as a management assistant in an international environment

**Languages**:
Fluent in French, German and English (mother tongue or level C1)

  • Assistante Médical 60-80%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client un/une Assistant-e médicale à 60-80% Accueil et organisation des consultations d'urgence Laboratoire Radiologie Assistance aux consultations Saisie des prestations, rapports **_ _** **Exigence du poste**: Formation d'assistante médicale CFC achevée Méthode de travail...

  • Horloger Assistant D'atelier

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Process Management Selection Vollzeit

    **Descriptif**: Notre client, une Manufacture horlogère en constante évolution, recherche afin de compléter ses équipes, un/e: **Horloger assistant d'atelier (H/F/X)** **Mission**: - Garantir le produit-process : identifier les écarts et les risques - Assimiler une méthode sous forme de support - Appliquer la méthode avec rigueur - Analyser,...

  • HR Assistant 80%

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: In this position, you will focus on general HR administrative tasks and provide support to the other members of the HR team for operational needs. As a collaborative team player, you will also act as the first point of contact for employees regarding HR queries and provide services to employees and management in a process-driven manner...

  • Administrations Assistant(M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Art Deco Hotel Elite Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das ART DECO HOTEL ELITE ist eines der führenden Hotels in Biel und Umgebung. Als 4* Business Hotel mit über 60 Zimmern bieten wir an vorteilhafter Lage optimale Bedingungen für Geschäftsreisende und für Freizeitreisende aus der Schweiz und dem Ausland. Unsere Gäste sind der Mittelpunkt unseres...

  • Assistant 100 %

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: In order to reinforce the extended department of Sales including Digital, Sales and Retail International teams at its Headquarters in Biel/Bienne, Switzerland, SWATCH is currently searching for a **ASSISTANT 100%** Main responsibilities will include: - Filter and find solutions to external & internal demands addressed to the VP Sales...

  • Assistant Secteur

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département **Qualité & Durabilité**, nous recherchons un **Assistant de secteur (H/F)** dont la mission principale sera de gérer l’administration de nos secteurs Durabilité et Project Management Office. **Responsabilités**: - Gestion du calendrier et des invitations - Relecture de diverses présentations - Réalisation et suivi des...

  • Assistant (e) administratif (ve) h/f

    Vor 4 Tagen

    Biel/bienne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Afin de compléter son équipe, notre client, entreprise de renom dans la région biennoise spécialisée dans l'industrie , recherche un/une : Assistant /e Administratif / ve à 80-100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordination des différents départements Approvisionnement de prestation chez les fournisseurs et suivi Réaliser des offres pour...

  • Assistant (e) Administratif (ve) H/F

    Vor 4 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Afin de compléter son équipe, notre client, entreprise de renom dans la région biennoise spécialisée dans l'industrie , recherche un/une : Assistant /e Administratif / ve à 80-100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordination des différents départements Approvisionnement de prestation chez les fournisseurs et suivi Réaliser des offres pour...

  • Assistante de direction

    Vor 2 Tagen

    Biel, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    80-100% | Secrétariat général MAI | 01.02.2026 ou à conveni Rejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz ! Votre mission à la biennoise Vous assistez la Mairie dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles. Vous gérez l'agenda de la maire, préparez des séances...

  • (Cen) Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Biel/Bienne, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Directly support the strategy & execution of the department R&D VP activities. Join us as an Executive Assistant, supporing the strategy & execution of the Research & Development department´s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with...