HR Assistant 80-100%

Vor 6 Tagen

Basel, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Privat Asset Management einen HR **Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**:

- Umfassende administrative Unterstützung des leitenden Teams im Human Resources-Bereich
- Bewerbermanagement, einschließlich Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und Korrespondenz mit Kandidaten und Personalvermittlungen
- Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen von Mitarbeitern und Interessenvertretern
- Erstellen von Referenzschreiben und Vertragsdokumenten in Deutsch und Englisch
- Verantwortlich für den Einstellungs
- und Austrittsprozess, einschließlich Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Beschaffung von Arbeits
- und Aufenthaltsgenehmigungen für neue Mitarbeiter
- Unterstützung des Umzugsprozesses für neue Mitarbeiter und Mitarbeiter
- Datenverwaltung und -pflege in HR-Tools
- Erstellen und Analysieren von Berichten
- Teilnahme an HR-Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Teamleiter

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung oder Zertifizierung im Bereich HR-Verwaltung von Vorteil
- Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld, idealerweise in der Finanzbranche
- Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Workday von Vorteil
- Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Angenehmer und ausgewogener Teamplayer
- Persönlichkeit, die Freude an administrativen HR-Aufgaben hat und eine starke Serviceorientierung aufweist
- Vertrauenswürdige, diskrete und eigenständige Persönlichkeit mit einem akkuraten und gewissenhaften Arbeitsstil

**Ihre Benefits**:

- Home Office, 40%
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Kultur
- Interne und externe Schulungen/ Aus
- und Weiterbildungen

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CAPCO Vollzeit

    **About Capco** Capco is a global technology and management consultancy dedicated to the financial services industry. We combine innovative thinking with unrivalled industry knowledge, to offer our clients consulting expertise, complex technology and package integration, transformation delivery and managed services to move their organizations forward. - We...

  • HR-fachperson (M/w) 80 % - 100 %

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz BSB Vollzeit

    Vielfalt leben. Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir beim Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. Für das Service-Center Personal suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **HR-Fachperson (m/w) 80 % - 100 %** **Ihre...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Luft - und Raumfahrtindustrie, die Verteidigungsindustrie, die Regierung und das Bauwesen sowie auf technische Platzierungen spezialisiert hat. Carbon60 ist Teil der weltweiten Impellam-Gruppe. Wir sind seit über 10 Jahren in der Schweiz tätig, um unseren Luftfahrtbereich auszubauen. Wir...

  • HR Business Partner/in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Raum Basel Festanstellung, 80 - 100% **Für unsere Mandantin sind die Mitarbeitenden sehr wichtig!** Um diese optimal Betreuen zu können, suchen wir zur Verstärkung des Human Resources, eines renommierten, sehr dynamisches und innovatives Dienstleistungsunternehmen im Raum Basel, eine/n qualifizierte/n und erfahrene/n **HR Business...

  • HR Operations Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    HR Operations Partner / HR Generalist:in 80-100% Basel 80-100% Services 3. Dezember 2025 Tätigkeiten und Verantwortung Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung, einschliesslich der Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, von der Einstellung bis zum Austritt Beratung von Mitarbeitenden...

  • HR Admin Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Die Gi Group Holding) ist eines der führenden Unternehmen auf dem Markt und bietet ein globales Ökosystem integrierter HR-Dienstleistungen, das darauf ausgerichtet ist, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung nachhaltiger sozialer und wirtschaftlicher Werte, die Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds und die Veränderung des Lebens der Menschen...

  • HR Leiter/in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre neue Herausforderung: HR Leitung für die Schweiz sowie HR-Koordination für 4 weitere Ländergesellschaften mit dem Mutterhaus in Deutschland.** Unsere Mandantin ist ein weltweittätiges, führendes Touristikunternehmen. Für ihr Tochtergesellschaft in der Schweiz im Raum Basel sowie für...

  • Junior HR Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • HR Payrollspecialist/in 80

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **HR Payrollspecialist/in 80 - 100% (w/m)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG hat in der Schweiz gesamthaft über...

  • HR Operations Partner

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    HR Operations Partner / HR Generalist : in 80-100% Tätigkeiten und Verantwortung Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung, einschliesslich der Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, von der Einstellung bis zum Austritt Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allgemeinen...