Verantwortliche:r Administration 80-100 %

Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz ROKPA INTERNATIONAL Vollzeit

**ROKPA**ist eine internationale Hilfsorganisation mit Projekten in Nepal, Simbabwe und Südafrika. Seit über 40 Jahren verhelfen wir jungen Menschen zu einer Ausbildung und unterstützen Mittellose und Kranke. Wir arbeiten in einem kleinen Team und mit vielen Freiwilligen, damit von den Spenden möglichst viel bei den Notleidenden ankommt.

Für die Geschäftsstelle in Zürich suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine:n Verantwortliche:n Administration. Als Drehscheibenfunktion in administrativen Angelegenheiten arbeitet unsere Administration eng mit dem ganzen Team zusammen und übernimmt eine Vielfalt von Aufgaben in einem internationalen Setting.

**Dein Aufgabenbereich**:

- Verantwortung für schriftliche und telefonische Anfragen und Empfang
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Statistiken
- Leitung und Administration der Spenden Eingänge und Verdankungen
- Verantwortung von Versandaktionen (z.B. Spendenbescheinigung)
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Events
- Ansprechperson und Koordination von Freiwilligen
- Mitverantwortung für die interne IT-Infrastruktur
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für Büro
- und Haushaltsmaterial
- Verantwortung für den Unterhalt der Büro Räumlichkeiten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen (MS-Office, Online Meeting Tools), Filemaker Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, begeisterungs
- und teamfähige Persönlichkeit
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert

Wir bieten eine sinnstiftende, vielseitige Stelle in einem multikulturellen Umfeld. In unserem Team in der ROKPA Geschäftsstelle arbeiten wir eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Dabei sind uns Werte wie Empathie, Offenheit und Respekt gegenüber allen Menschen wichtig.

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsbrief, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) per Mail an**:
(Es werden nur Dossiers berücksichtigt, die den oben erwähnten Anforderungen entsprechen.)

  • Verantwortliche:r Administration 50 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Pro Natura Zürich Vollzeit

    **Pro Natura Zürich** ist eine Kantonalsektion von Pro Natura, der führenden Naturschutzorganisation in der Schweiz. Als Anwältin und Meinungsmacherin für Naturschutz setzt sie sich konsequent für Pflanzen und Tiere, Lebensräume und Landschaften ein. Direkt vor Ihrer Haustür. Zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per...

  • Verantwortliche:r Umweltmanagement

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV Unternehmungen Vollzeit

    Verantwortliche:r Umweltmanagement 60% - 80% Arbeitsort: Zürich Betrieb: Hauptsitz Wir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Du...

  • Verantwortliche:r Kommunikation, 80-100%

    vor 2 Wochen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz öbu - Der Verband für nachhaltiges Wirtschaften Vollzeit

    Du möchtest dich mit einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit in der Wirtschaft engagieren? Du suchst eine abwechslungsreiche Stelle, bei der deine vielfältigen Interessen zum Tragen kommen? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für...

  • Verantwortliche:r Finanz- und Lohnbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Stiftung Jugendnetzwerk Horgen Vollzeit

    Die Stiftung Jugendnetzwerk betreibt dezentrale Angebote und Einrichtungen der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in verschiedenen Geschäftsbereichen und mit rund 100 Mitarbeiter:innen: Familienaktivierung, Start-Life Jugendwohnen, Wohngruppen. In den Zentralen Diensten laufen verschiedene Dienstleistungs- und Aufgabenbereiche des Jugendnetzwerks zusammen....

  • Verantwortliche:r Public Fundraising 80–100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Alzheimer Schweiz Vollzeit

    ist eine unabhängige, konfessionell und politisch neutrale, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Bern. Sie setzt sich ein für Menschen mit Alzheimer oder anderen Formen von Demenz und ihre Angehörigen, entwickelt spezifische Dienstleistungen für diese Zielgruppen und ist gesellschaftspolitisch im Rahmen der Nationalen Demenzstrategie der Schweiz...

  • Verantwortliche:r Prüfungen

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Dekanat der Wirtschaftwissenschaftlichen Fakultät** **Verantwortliche:r Prüfungen 60 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Wir sind die führende Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Schweiz mit rund 4'500 Hauptfachstudierenden in Wirtschaftswissenschaften und Informatik und ca. 100 Professor:innen. Das Dekanat ist die zentrale...

  • Mitarbeiter/in Administration 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration 80‑100% Tue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst… Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Für unsere Kunden im Raum Zürich und Aargau suchen wir immer...

  • Mitarbeiter*in Administration 80-100% im Finanzsektor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration 80-100% im Finanzsektor Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung für unseren Kunden eine kommunikative, motivierte und...

  • HR Fachperson Administration und Support 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    HR Fachperson Administration & Support 80-100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur für reibungslose Abläufe. HR Fachperson Administration & Support 80-100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur...

  • Mitarbeiter*in Administration 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsMitarbeiter*in Administration...