Verantwortliche:r Prüfungen

**Dekanat der Wirtschaftwissenschaftlichen Fakultät**
**Verantwortliche:r Prüfungen 60 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet

Wir sind die führende Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Schweiz mit rund 4'500 Hauptfachstudierenden in Wirtschaftswissenschaften und Informatik und ca. 100 Professor:innen. Das Dekanat ist die zentrale Dienstleistungseinheit der Fakultät mit 30 Mitarbeitenden.

**Aufgaben**:

- Als Verantwortliche:r für die Prüfungen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät sind Sie eingebettet in das Team “Semesterplanung und Qualitätssicherung“ am Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät und sind zuständig für die Planung, Organisation und Durchführung der Prüfungen an der Messe Zürich in Oerlikon. Zudem gehört die Kommunikation rund um Prüfungen an Dozierende und Studierende zu Ihrem Aufgabenbereich. Weiter unterstützen Sie die Dozierenden bei der technischen und organisatorischen Umsetzung ihrer Prüfungen, bereiten Schulungen vor, koordinieren Aufsichtspersonen und erarbeiten Informationsmaterial für die verschiedenen Zielgruppen. Studierende unterstützen Sie bei organisatorischen Fragen rund um Prüfungen und tragen so zentral dazu bei, dass die Prüfungen für Studierende und Dozierende ein Erfolg werden.
Darüber hinaus organisieren und unterstützen Sie die Fakultät bei der Durchführung einzelner digitaler Prüfungen und wirken an der Weiterentwicklung der Angebote im Bereich der digitalen Prüfungen mit.
Zudem sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung der Qualitätsgespräche (Q-Gespräche) verantwortlich. Q-Gespräche sind Austauschtreffen zwischen Studierenden und Programmverantwortlichen. Im Q-Gespräch werden qualitätsrelevante Themen zu Studium und Lehre diskutiert und gemeinsam Entwicklungsziele und -massnahmen erarbeitet.

Ihre Tätigkeit erfolgt in engem Austausch mit den Instituten, Ihrem Teamleiter und dem Studienbetrieb am Dekanat, punktuell auch mit Mitgliedern des Fakultätsvorstands.

**Profil**:

- Sind Sie ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, innovativ und technikaffin? Dann finden Sie bei uns ein spannendes Arbeitsumfeld. Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und können insbesondere auf unvorhergesehene Ereignisse rasch und flexibel reagieren. Für die Organisation und Durchführung von Prüfungen an der Messe Oerlikon suchen wir eine kommunikative und strukturierte Macherpersönlichkeit, die sich gerne und schnell in neue Arbeitsgebiete einarbeitet, pragmatisch ist, auch in hektischen Situationen den Überblick behält und insbesondere technische Aspekte schnell versteht. Sie denken vernetzt, probieren gerne aus, finden eigenständig Lösungen und können diese überzeugend erklären. Ihre offene Art macht Sie zu einer angenehmen Ansprechperson für Dozierende und Prüfungsteilnehmende. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Eventmanagement gesammelt und verfügen auch über politisches Gespür. Zudem erwarten wir die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen ausserhalb der regulären Zeiten (z.B. vor/nach sowie während den Prüfungswochen).
Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) und kennen das universitäre Umfeld. Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut. Wir freuen uns auf eine flexible, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist.

**Information zur Bewerbung**: Der Stellenantritt ist nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 28. März 2025 ein.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Dekanat der Wirtschaftwissenschaftlichen Fakultät***:Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Stephan Gmür**
- Teamleiter Semesterplanung und Qualitätssicherung
- 044 634 56 12

**Fragen zum Bewerbungsprozess**:
**Stephan Gmür**
- Teamleiter Sem