Administrative n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
**Administrative*n Mitarbeiter*in (40%)**
Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung am Fachbereich Geschlechterforschung eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.
**Ihre Aufgaben**
Sie führen das Fachsekretariat Geschlechterforschung und sind für die Administration des Faches in Forschung und Lehre verantwortlich. Hierzu zählen insbesondere die fachinterne und -externe Kommunikation, die administrative Organisation des Faches inkl. der Personalkoordination, die fachinterne Bedienung der IT-Schnittstellen sowie die Rechnungsführung der Fachfinanzen und zugehöriger Forschungsprojekte.
**Ihr Profil**
Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten eigenständig und selbstinitiativ. Sie kommunizieren zudem verlässlich und proaktiv, bringen Vernetzungsfähigkeit mit und sind in komplexen Situationen belastbar und haben kreative Lösungen parat. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen stilsicheres Deutsch und Englisch. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und/oder in der Koordination von Forschung, insbesondere universitärer Strukturen und Abläufe, sind gewünscht. Sie arbeiten zuverlässig, speditiv und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office Programmen, zeitgemässen Social Media-Kanälen sowie Content Management Programmen. Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einer selbständigen Arbeits
- und Zeitverwaltung.
**Wir bieten Ihnen**
eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem motivierten Team. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten. Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften und des Fachbereiches Geschlechterforschung sind Sie eingebettet in ein Team von rund 20 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen lockeren Austausch pflegt und sich im Arbeitsalltag unterstützt. Die Stelle ist wegen einer krankheitsbedingten Vertretung vorerst für 6 Monate zu vergeben, ggf. mit der Option auf Verlängerung und Erhöhung des Pensums (auf 60%).
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Administrative n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung am Fachbereich Geschlechterforschung eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen das Fachsekretariat Geschlechterforschung und sind für die Administration des Faches in Forschung und Lehre verantwortlich. Hierzu...
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Kaufmännische/n Mitarbeiter/in 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz breitenstein-works.ch VollzeitFür unseren Kunden in Basel suchen wir per sofort eine/-n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Konsumentendienst 100% Aufgaben - Durchführung von administrativen Aufgaben - Erstellung von Offerten, Kundenaufträgen und komplette Bearbeitung, Überwachung und Nachverfolgung bis zur Auslieferung und Fakturierung - Betreuung und Weiterentwicklung der...
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Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel , 100% **Ihre Affinität für exaktes und zuverlässiges Arbeiten gepaart mit Ihrer Freude an gelegentlichen Kundenkontakt ist gefragt!** Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur Verstärkung des Bereiches Kundenservices suchen wir eine/n jüngere/n, freundliche/n und engagierte/n **Kaufmännische/n...
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Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative/r Mitarbeiter/in im Departementssekretariat mit HR-Aufgaben (60%)** Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das...
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Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das Departementssekretariat und stellen die zeitliche Abdeckung sicher. - Sie übernehmen die...
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Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit**Arbeiten und Lernen bei Gemperle **Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-** **tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-** **rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können. **Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund...
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Administrative/r Mitarbeiterin 70%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz youturn VollzeitWir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...
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Administrative/r Mitarbeiterin 70
vor 1 Woche
Basel, Schweiz fitforwork VollzeitWir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70 -80%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel,...
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Administrative/r Mitarbeiterin 70%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz fitforwork VollzeitWir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...
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Administrative/r Mitarbeiterin 70%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz fitforwork VollzeitWir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...
