Assistant(E) de Direction

vor 1 Woche


Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

Description du poste
- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG**
- 80% à 100%**Responsabilités**:
- Partie Fiduciaire:
- Gestion administrative du bureau
- Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..)
- Gestion de l'économat et des stock de fourniture
- Facturation des clients
- Gestion de l'agenda, planification de RDV, salles de réunion
- Traitement du courrier
- Organisation des voyages d’affaires
- Représentation de l'employeur en cas de besoin
- Coordination avec les entreprises et prestataires externes
- Administration RH du personnel
- Gestion des notes de frais/VISA
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Assistance aux membres de l'équipe dans diverses tâches RH ou administratives
- Support à la direction sur les projets de marketing et de communication
- Organisation d'évènements (team building, fêtes de fin d’année, anniversaires )
- Partie Assistante personnelle:
- Traitement du courrier personnel
- Suivi et organisation de divers rendez-vous et voyages privés
- Contribution aux projets privés et acquisitions de la direction
- Traitement avec les entreprises et prestataires externes (banques, avocats, fiduciaires...)
- Gestion de l'administration des biens immobiliers de la direction (liaisons avec les régies et locataires)
- Accompagnement lors de la vente, achat ou autre projet immobilier
- Collaboration avec la gérance immobilière pour divers projets
- Préparation des pièces comptables pour les biens immobiliers

**Profil**:
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience de minimum 2 ans en assistant(e) de direction/personnelle
- Expérience dans une fiduciaire ou Family office un plus
- Bonne maîtrise d'Excel
- Bonne maîtrise de la rédaction commerciale
- Français et Anglais courants, toute autre langue est un atout
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse, facilité de communication
- Autonome, rigoureuse, proactive, responsable et consciencieuse
- Esprit d’équipe
- Si vous pensez correspondre à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour ce poste et à soumettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes).



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