Assistant(E) de Direction
vor 1 Woche
Description du poste
- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG**
- 80% à 100%**Responsabilités**:
- Partie Fiduciaire:
- Gestion administrative du bureau
- Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..)
- Gestion de l'économat et des stock de fourniture
- Facturation des clients
- Gestion de l'agenda, planification de RDV, salles de réunion
- Traitement du courrier
- Organisation des voyages d’affaires
- Représentation de l'employeur en cas de besoin
- Coordination avec les entreprises et prestataires externes
- Administration RH du personnel
- Gestion des notes de frais/VISA
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Assistance aux membres de l'équipe dans diverses tâches RH ou administratives
- Support à la direction sur les projets de marketing et de communication
- Organisation d'évènements (team building, fêtes de fin d’année, anniversaires )
- Partie Assistante personnelle:
- Traitement du courrier personnel
- Suivi et organisation de divers rendez-vous et voyages privés
- Contribution aux projets privés et acquisitions de la direction
- Traitement avec les entreprises et prestataires externes (banques, avocats, fiduciaires...)
- Gestion de l'administration des biens immobiliers de la direction (liaisons avec les régies et locataires)
- Accompagnement lors de la vente, achat ou autre projet immobilier
- Collaboration avec la gérance immobilière pour divers projets
- Préparation des pièces comptables pour les biens immobiliers
**Profil**:
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience de minimum 2 ans en assistant(e) de direction/personnelle
- Expérience dans une fiduciaire ou Family office un plus
- Bonne maîtrise d'Excel
- Bonne maîtrise de la rédaction commerciale
- Français et Anglais courants, toute autre langue est un atout
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse, facilité de communication
- Autonome, rigoureuse, proactive, responsable et consciencieuse
- Esprit d’équipe
- Si vous pensez correspondre à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour ce poste et à soumettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes).
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Assistante de Direction Bâtiment
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz Groupe PGN VollzeitPour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante de direction pour une prise de poste à Genève. Vous avez de l'expérience en tant qu'assistante de direction dans une entreprise du bâtiment ? Alors postulez sans attendre. Votre mission: - Traiter la correspondance courante : courriers et courriels - ssurer la rédaction de procès-‐verbaux -...
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Assistante de Direction Immobilière
vor 1 Tag
Fribourg, Schweiz Talenteeds Vollzeit**_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...
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Assistante de Projets
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...
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Assistante Administrative Technique de Comptage
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...
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Secrétaire médical-e ou Assistant-e médicale-e
vor 7 Stunden
Fribourg, Schweiz Hôpital fribourgeois VollzeitAfin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour l'unité de diabétologie del'HFR Fribourg – Hôpital cantonal, un-e Secrétaire médical-e ou assistant-e médicale-eCDD de 1 année, 40% Votre mission :accueillir les patient-e-s au sein de la diabétologie assister le personnel médical dans les examens et les procédures médicales...
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Assistante de Direction Pour Responsable de
Vor 6 Tagen
Fribourg, Schweiz J. D. Hirschy VollzeitReconnus pour la qualité de nos dossiers, notre savoir-faire et notre accompagnement personnalisé durant les différentes phases des processus de recrutement, nous saurons être à vos côtés afin de maximiser les chances de succès de votre démarche. Nous travaillerons ensemble à la mise en avant de vos compétences, à la préparation de vos...
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Assistante Gérante de Point de Vente
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...
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Assistant de direction 100% cdi
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitSi vous êtes à larecherche d'un poste central dans une entreprise de renom, ce poste estfait pour vous ! Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour soutenir ladirection générale dans ses activités quotidiennes au sein d'une entrepriseactive dans le canton de Fribourg. Responsabilités Assister la direction dans lagestion administrative et...
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Assistant(E) Médical(E) en Gynécologie
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) médical(e)** et possédez de l'expérience en gynécologie? Vous recherchez une expérience enrichissante ? Notre client de renommé est à la recherche d' **assistante(e) médical(e)** pour **un poste fixe de 60 à 80%**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - ECG - Prise de sang - Traitement de texte, frappe -...