Assistante de Direction Pour Responsable de

Vor 6 Tagen

Fribourg, Schweiz J. D. Hirschy Vollzeit

Reconnus pour la qualité de nos dossiers, notre savoir-faire et notre accompagnement personnalisé durant les différentes phases des processus de recrutement, nous saurons être à vos côtés afin de maximiser les chances de succès de votre démarche.

Nous travaillerons ensemble à la mise en avant de vos compétences, à la préparation de vos entretiens ou encore lors de la négociation des conditions d’engagement.

Vous bénéficierez de nos conseils pour réussir votre transition de carrière, de notre connaissance approfondie des métiers de la banque et de notre méthodologie basée sur une approche qualitative du recrutement.

Un de nos clients, une banque de la place est à la recherche d’une Assistante de Direction qui amènera ses compétences et son expérience. Dans le cadre de vos activités, vous serez amenée à collaborer étroitement avec le responsable de département et à le seconder dans ses tâches administratives. Un temps partiel peut être envisagé.

Au bénéfice d’une formation dans le domaine administratif et d’une expérience réussie d’au moins 5 à 10 ans dans un rôle similaire dans une banque en Suisse pour un Responsable de Département ou un Membre de la Direction Générale, vous avez acquis une bonne connaissance générale du domaine de la banque privée

**Cahier des charges (non exhaustif)**:

- Assister le responsable de département dans ses différentes tâches administratives y compris le suivi des recrutements.
- Gestion de l’agenda et des déplacements en Suisse / à l’étranger dans les entités de la banque. - Réservation des vols, des transferts aéroportuaires et des hôtels. Coordination et préparation des réunions, des séances de formation et d’évènements internes/externes.
- Préparation des courriers, des présentations, relecture, préparation des statistiques et de la documentation pour le conseil d’Administration.
- Prise des PV lors de séances et établissement des rapports et suivi des points soulevés.
- Assurer la communication et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes,
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques, premier point de contact
- Suivi des projets et des affaires quotidiennes.

**Vos atouts**:

- Français - Anglais langues de travail à l’oral comme à l’écrit
- Excellentes compétences organisationnelles, très bonne gestion des priorités et du stress, orientées résultats
- Communication proactive, capable de synthétiser, à l’aise avec différents types d’interlocuteurs
- Capacité à gérer en toute confidentialité des données sensibles et à traiter les questions « sensibles » avec tact et diplomatie.
- Esprit d’équipe, autonome, solide polyvalence
- Résidence en Suisse, CH ou Permis déjà en mains.

**Une expérience locale dans un rôle similaire auprès d’une banque privée est indispensable afin que nous puissions prendre en considération votre dossier.**

Si vous vous reconnaissez dans cette première description de poste et que vous êtes curieuse d’en savoir plus, faites-nous parvenir un dossier de présentation complet (CV, certificats et diplômes) afin que nous puissions organiser un rendez-vous dans nos bureaux pour comprendre votre parcours et vos attentes.

Jean-David Hirschy

  • Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...

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    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante de direction pour une prise de poste à Genève. Vous avez de l'expérience en tant qu'assistante de direction dans une entreprise du bâtiment ? Alors postulez sans attendre. Votre mission: - Traiter la correspondance courante : courriers et courriels - ssurer la rédaction de procès-‐verbaux -...

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    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...

  • Assistante de Direction/personnelle Fr-ang

    vor 2 Wochen

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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...

  • Assistante de Projets

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Responsable de La Comptabilité

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz NOTZ METALL AG Vollzeit

    Les principaux marchés de NOTZgroup sont l'industrie horlogère, la connectique électrique, la technique médicale, l'automobile, technologies de l'information et de la communication, l'infrastructure, ainsi que la construction de machines et d'installations. Responsable de la comptabilité **Vos tâches**: - Subordination technique au Group CFO et...

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    vor 1 Woche

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    **Description de l'entreprise**: Grâce à ses 2’300 collaborateurs, l’institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d’aide, d’accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile. **Description du poste**: La direction des opérations (DOP) regroupe notamment quatre centres de...

  • Responsable de Secteur Boulangerie

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    Fribourg, Schweiz Manor AG Vollzeit

    **Vos tâches** - Tu assures l’organisation de la surface de vente ainsi que la mise en place des priorités saisonnières dans ton secteur. - Tu es responsable de la création d’une atmosphère de marché attrayante conformément au concept. - Avec ton équipe, tu assures à tout moment la fabrication, la fraîcheur et la qualité des produits. - Tu es...

  • Assistant de direction 100% cdi

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Si vous êtes à larecherche d'un poste central dans une entreprise de renom, ce poste estfait pour vous ! Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour soutenir ladirection générale dans ses activités quotidiennes au sein d'une entrepriseactive dans le canton de Fribourg. Responsabilités Assister la direction dans lagestion administrative et...