Assistante de Direction Pour Responsable de

vor 2 Wochen

Fribourg, Schweiz J. D. Hirschy Vollzeit

Reconnus pour la qualité de nos dossiers, notre savoir-faire et notre accompagnement personnalisé durant les différentes phases des processus de recrutement, nous saurons être à vos côtés afin de maximiser les chances de succès de votre démarche.

Nous travaillerons ensemble à la mise en avant de vos compétences, à la préparation de vos entretiens ou encore lors de la négociation des conditions d’engagement.

Vous bénéficierez de nos conseils pour réussir votre transition de carrière, de notre connaissance approfondie des métiers de la banque et de notre méthodologie basée sur une approche qualitative du recrutement.

Un de nos clients, une banque de la place est à la recherche d’une Assistante de Direction qui amènera ses compétences et son expérience. Dans le cadre de vos activités, vous serez amenée à collaborer étroitement avec le responsable de département et à le seconder dans ses tâches administratives. Un temps partiel peut être envisagé.

Au bénéfice d’une formation dans le domaine administratif et d’une expérience réussie d’au moins 5 à 10 ans dans un rôle similaire dans une banque en Suisse pour un Responsable de Département ou un Membre de la Direction Générale, vous avez acquis une bonne connaissance générale du domaine de la banque privée

**Cahier des charges (non exhaustif)**:

- Assister le responsable de département dans ses différentes tâches administratives y compris le suivi des recrutements.
- Gestion de l’agenda et des déplacements en Suisse / à l’étranger dans les entités de la banque. - Réservation des vols, des transferts aéroportuaires et des hôtels. Coordination et préparation des réunions, des séances de formation et d’évènements internes/externes.
- Préparation des courriers, des présentations, relecture, préparation des statistiques et de la documentation pour le conseil d’Administration.
- Prise des PV lors de séances et établissement des rapports et suivi des points soulevés.
- Assurer la communication et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes,
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques, premier point de contact
- Suivi des projets et des affaires quotidiennes.

**Vos atouts**:

- Français - Anglais langues de travail à l’oral comme à l’écrit
- Excellentes compétences organisationnelles, très bonne gestion des priorités et du stress, orientées résultats
- Communication proactive, capable de synthétiser, à l’aise avec différents types d’interlocuteurs
- Capacité à gérer en toute confidentialité des données sensibles et à traiter les questions « sensibles » avec tact et diplomatie.
- Esprit d’équipe, autonome, solide polyvalence
- Résidence en Suisse, CH ou Permis déjà en mains.

**Une expérience locale dans un rôle similaire auprès d’une banque privée est indispensable afin que nous puissions prendre en considération votre dossier.**

Si vous vous reconnaissez dans cette première description de poste et que vous êtes curieuse d’en savoir plus, faites-nous parvenir un dossier de présentation complet (CV, certificats et diplômes) afin que nous puissions organiser un rendez-vous dans nos bureaux pour comprendre votre parcours et vos attentes.

Jean-David Hirschy

  • Assistant-e de direction bilingue

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Mission et domaine d’activité Soutien administratif et organisationnel des membres du comité de direction Documentation, communication et suivi des décisions de la direction Organisation autonome de réunions et d'événements Conduite de projets spécifiques Optimisation des processus administratifs internes Communication avec les parties prenantes...

  • Assistante de Direction Immobilière

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...

  • Adjoint de direction d'école primaire, cercle scolaire Bulle-Morlon, école de La Tour-de-Trême

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l écoute, dynamique et tournée vers l avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...

  • Assistant.e de Direction Junior Pour Une Structure

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Récemment diplômé.e, tu recherches à lancer ta carrière dans le domaine administratif ? Tu parles français et anglais ? On dit de toi que tu es organisé.e, débrouillard et polyvalent ? N’attend plus et postule vite ! **À propos du rôle**: Notre client est une structure en pleine expansion, active dans la recherche médicale. Il recherche un.e...

  • Assistante de Projets

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Responsable de Salle

    vor 7 Stunden

    Fribourg, Schweiz Les Z Vollzeit

    Bonjour, Direction Genève. Nous recherchons pour une ouverture prévue mi-juin d'un restaurant un-e responsable de salle en CDI. La salle a une capacité de 60 couverts et 60 couverts en terrasse. Nous proposerons une cuisine de type bistro chic. Sous l'oeil bienveillant du propriétaire, vous aurez en charge la gestion de la salle, (bar et sommelerie...

  • Assistant de direction 100% CDI

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes à la recherche d’un poste central dans une entreprise de renom, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour soutenir la direction générale dans ses activités quotidiennes au sein d’une entreprise active dans le canton de Fribourg. Responsabilités Assister la direction dans la gestion administrative...

  • Assistant de direction 100% cdi

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Si vous êtes à larecherche d'un poste central dans une entreprise de renom, ce poste estfait pour vous ! Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour soutenir ladirection générale dans ses activités quotidiennes au sein d'une entrepriseactive dans le canton de Fribourg. Responsabilités Assister la direction dans lagestion administrative et...

  • Responsable Technique Avec Titre de Spécialité

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...