HR Payroll Expert/in 100%

vor 2 Wochen

Pfäffikon, Schweiz Workmanagement Vollzeit

Du suchst eine spannende, befristete Herausforderung im Bereich Payroll in einem internationalen Umfeld?

Für unseren Kunden, ein weltweit erfolgreiches Kosmetikunternehmen mit Sitz in Galgenen, suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte Fachperson für den Zeitraum von Oktober 2025 bis Ende Juni 2026.

**HR Payroll Expert/in 100%**:
**Anstellung**: 100%

**Ort**: Pfäffikon SZ

**Branche**: Industrie diverse

**Veröffentlichungsdatum**: 07.08.2025

**Deine Aufgaben**
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der zugehörigen HR-Administrationsaufgaben für rund 440 Mitarbeitende, inklusive Gehaltsabrechnungen für internationale Beschäftigte
- Mitwirkung bei der Lohnprüfung für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende), inklusive Abgleich von Differenzjournalen nach vordefinierter Checkliste
- Unterstützung und Vertretung bei der externen Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus
- und Expatriate-Profilen
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende ausserhalb der CH Supply Chain Organisation
- Fachliche Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen lohnrelevanten Angelegenheiten
- Selbstständige Durchführung der Quellensteuerabrechnungen in allen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmung
- Verantwortlich für die jährlichen AHV-Lohnmeldungen
- Aufbereitung relevanter Personaldaten für die interne Pensionskassenverwaltung sowie administrative Schnittstelle zur externen Partnerorganisation
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.%u202FB. SOX) und gesetzlicher Vorgaben (z.%u202FB. Sozialversicherungen), inklusive vollständiger Dokumentation
- Bereitstellung der notwendigen Unterlagen für interne und externe Revisionen (quartalsweise oder anlassbezogen)

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung im Bereich HR (z.%u202FB. HR-Fachperson) und/oder spezifische Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. CAS Payroll) von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen mit komplexer Struktur
- Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht in der Schweiz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskrete, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken sowie eine effiziente und lösungsorientierte Herangehensweise
- Belastbar, genau und zuverlässig, auch in stressigen Phasen

**Das erwartet dich**
- Befristete Anstellung von Oktober 2025 bis Ende Juni 2026
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Unternehmen der Kosmetikbranche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40-Stunden-Woche, hybrides Arbeitsmodell)
- zwei Tage Homeoffice pro Woche
- Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen wie z.%u202FB. interner Produktshop und kostenlose Parkmöglichkeiten

**Neugierig geworden?**
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Rappi

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