Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung

Unser Aufgabenprofil Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung - Administrative Tätigkeiten Sekretariat / Empfang - Leitung und Organisation des Sekretariats - Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände - Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv - Empfang / Betreuung Besucher Organisation operatives Geschäft - Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen - Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung - Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops Personalabteilung - operative Organisation Personal-Events - Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten Verwaltungsrat und Aktionäre - Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die Aktionäre - Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen - Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen - Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung - Betreuung und Verwaltung Aktionariat - Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat - Erstellen des Geschäftsberichtes   Projekte / Events - Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers - Organisation / Betreuung von Events Ihr Bewerberprofil Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse Excellente MS-Office-Kenntnisse Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit Organisationstalent  Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise Der erste Schritt Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können. Was uns auszeichnet 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage Moderne Arbeitsplatzumgebung Excellente Sozialleistungen Home Office Du-Kultur Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloser Parkplatz Sehr gute Verkehrsanbindung Cafeteria Motiviertes Team