Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter:in Disposition Und Administration - Basel - HEKS

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Elektro Naegelin AG Vollzeit

    **Die Elektro Naegelin AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Elektrotechnik. Wir legen grossen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.** **Ihre Aufgaben** In dieser vielseitigen Position sind Sie in verschiedenen Bereichen der Administration, Buchhaltung und...

  • Sachbearbeiter:in Administration Migration

    vor 4 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    50% Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe per sofort, befristet auf ein Jahr Ihre Aufgaben Sozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Asyl: Als Fachperson Status S erledigen Sie administrative Aufgaben für die Fallführung. Sie unterstützen Antragstellende bei der Anmeldung zur Sozialhilfe, bei der Beschaffung von Unterlagen und helfen ihnen,...

  • Sachbearbeiter:in 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz irides AG - Ein Engagement der Stiftung Blindenheim Basel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen irides AG - Ein Engagement der Stiftung Blindenheim Basel Kohlenberggasse 20, 4051 Basel Stellenbeschreibung Die irides AG - Ein Engagement der Stiftung Blindenheim Basel sucht eine:n Sachbearbeiter:in für eine 40% Stelle, die jeweils am Vormittag eingesetzt wird. Die Position erfordert eine effiziente Abwicklung von...

  • Sachbearbeiter:in Administration Migration

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    50%Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfeper sofort, befristet auf ein JahrIhre AufgabenSozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Asyl: Als Fachperson Status S erledigen Sie administrative Aufgaben für die Fallführung. Sie unterstützen Antragstellende bei der Anmeldung zur Sozialhilfe, bei der Beschaffung von Unterlagen und helfen ihnen,...

  • Administrative:r Sachbearbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe...

  • HR-administration/service 50%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Rapp AG Vollzeit

    HR-Administration/Service 50% - Rapp AG - Region Basel - Möchtest du **aktiv**die HR-Administration **mitgestalten?** Dann setze deine Sorgfalt, dein Organisationstalent und deine serviceorientierte Arbeitsweise ein, um unsere administrativen HR-Aufgaben effizient zu begleiten - und leiste damit einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im...

  • Helpdesk- und Administration Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Helpdesk- und Administration Mitarbeiter:in 80–% Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit für unser Team in der Stadt Basel.In dieser Position unterstützt du das gesamte Team im administrativen Bereich und trägst massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Das kannst du bei uns bewegen....

  • Helpdesk- und Administration Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Helpdesk- und Administration Mitarbeiter : in 80–% Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit für unser Team in der Stadt Basel. In dieser Position unterstützt du das gesamte Team im administrativen Bereich und trägst massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Das kannst du bei uns bewegen....

  • Eventkoordinator:in Und Administration 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz patrickstalder. Veranstaltungen und Kulturprojekte. Vollzeit

    **Über uns.** - **patrickstalder. Veranstaltungen und Kulturprojekte.**_ steht für sprudelnde Kreativität, Gespür für gute Unterhaltung, Flair für Zusammenhänge, Abläufe, Konzeption und Organisation mit über 15 Jahren Erfahrung im Event - und Kulturbereich. **Deine Aufgaben.** - Betrieb einer Eventlokalität_ - Autonome Führung der...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 50 - 80% Unsere Kundin ist ein renommiertes Schweizer Handelsunternehmen mit Sitz in der Agglommieration von Basel. Zur Verstärkung der Service-Abteilung suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle, **eine/n freundliche/n und zuverlässige/n **Kaufmännische/r MItarbeiter/in Administration...

Sachbearbeiter:in Disposition Und Administration

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten.

Im Hinblick auf die stetige Entwicklung im Asylwesen, bauen wir den Rechtsschutz am Standort Altstätten (SG) weiter aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des bestehend Teams eine:n

**Sachbearbeiter:in Disposition und Administration, 50% - 80%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Sie planen und disponieren die Termine zwischen den Asylsuchenden, BeraterInnen, RechtsvertreterInnen und DolmetscherInnen
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Terminvereinbarungen und verwalten verschiedene Mailaccounts
- Sie stellen den Informationsfluss zum SEM, zu den Asylsuchenden, BeraterInnen, RechtsvertreterInnen und Dolmetschenden sicher
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Weiterleitung von Dokumenten an die verschiedenen Akteure des Asylverfahrens
- Sie unterstützen das Team in diversen Belangen
- Datenbankpflege

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld
- Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Genaue und speditive Arbeitsweise
- Tätigkeiten mit stark dispositivem Charakter und zeitkritischen Anteilen bereiten Ihnen Freude
- Sie bewahren in hektischen Zeiten Ruhe und agieren lösungsorientiert
- Idealerweise Erfahrung in der Termindisposition
- Flexible Arbeitseinsätze bei Ferienabwesenheiten im Team
- Sie bringen idealerweise Englisch
- und Französischkenntnisse mit
- Einwandfreien Leumund, welcher durch Straf
- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine interessante, herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Themengebiet
- Ein motiviertes und kompetentes Team, dem Zusammenarbeit wichtig ist
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in Altstätten (SG)

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis am via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bettina Blätter, Teamleitung Disposition, Koordination und Administration, von Montag bis Donnerstag unter Telefon ++41 58 483 99 93 gerne zur Verfügung.