Sachbearbeiter:in Disposition Und Administration

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten.

Im Hinblick auf die stetige Entwicklung im Asylwesen, bauen wir den Rechtsschutz am Standort Altstätten (SG) weiter aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des bestehend Teams eine:n

**Sachbearbeiter:in Disposition und Administration, 50% - 80%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Sie planen und disponieren die Termine zwischen den Asylsuchenden, BeraterInnen, RechtsvertreterInnen und DolmetscherInnen
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Terminvereinbarungen und verwalten verschiedene Mailaccounts
- Sie stellen den Informationsfluss zum SEM, zu den Asylsuchenden, BeraterInnen, RechtsvertreterInnen und Dolmetschenden sicher
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Weiterleitung von Dokumenten an die verschiedenen Akteure des Asylverfahrens
- Sie unterstützen das Team in diversen Belangen
- Datenbankpflege

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld
- Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Genaue und speditive Arbeitsweise
- Tätigkeiten mit stark dispositivem Charakter und zeitkritischen Anteilen bereiten Ihnen Freude
- Sie bewahren in hektischen Zeiten Ruhe und agieren lösungsorientiert
- Idealerweise Erfahrung in der Termindisposition
- Flexible Arbeitseinsätze bei Ferienabwesenheiten im Team
- Sie bringen idealerweise Englisch
- und Französischkenntnisse mit
- Einwandfreien Leumund, welcher durch Straf
- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine interessante, herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Themengebiet
- Ein motiviertes und kompetentes Team, dem Zusammenarbeit wichtig ist
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in Altstätten (SG)

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis am via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bettina Blätter, Teamleitung Disposition, Koordination und Administration, von Montag bis Donnerstag unter Telefon ++41 58 483 99 93 gerne zur Verfügung.

  • Sachbearbeiter:in Disposition, 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n: Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100% Standort:...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz unisite ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n: Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100%Standort:...

  • Sachbearbeiter:in Disposition, 60-80% Befristet

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel Metropolitan Area, Schweiz unisite ag Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Dieunisite agist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100%Standort:Raum...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 16 Stunden

    Basel, Schweiz Elektro Naegelin AG Vollzeit

    **Die Elektro Naegelin AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Elektrotechnik. Wir legen grossen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.** **Ihre Aufgaben** In dieser vielseitigen Position sind Sie in verschiedenen Bereichen der Administration, Buchhaltung und...

  • Sachbearbeiter:in Administration Migration

    vor 3 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    50% Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe per sofort, befristet auf ein Jahr Ihre Aufgaben Sozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Asyl: Als Fachperson Status S erledigen Sie administrative Aufgaben für die Fallführung. Sie unterstützen Antragstellende bei der Anmeldung zur Sozialhilfe, bei der Beschaffung von Unterlagen und helfen ihnen,...

  • Sachbearbeiter:in 40

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz irides AG - Ein Engagement der Stiftung Blindenheim Basel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen irides AG - Ein Engagement der Stiftung Blindenheim Basel Kohlenberggasse 20, 4051 Basel Stellenbeschreibung Die irides AG - Ein Engagement der Stiftung Blindenheim Basel sucht eine:n Sachbearbeiter:in für eine 40% Stelle, die jeweils am Vormittag eingesetzt wird. Die Position erfordert eine effiziente Abwicklung von...

  • Sachbearbeiter:in Administration FÜr Unser Atelier

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Atelier Kartal Vollzeit

    **80 - 100% SACHBEARBEITER/-IN ADMINISTRATION**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Sachbearbeiter Administration (m/w). Als Teammitglied unseres Ateliers/Werkstatt passt Du am besten zu uns, wenn Du sehr gute organisatorische Fähigkeiten hast. In dieser Tätigkeit wirkst Du unter anderem beim Kundenservice, Post ein - und -ausgang,...

  • Sachbearbeiter:in HR, 8-20 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter:in HR, 8-20 Std./Woche 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Coop Kategorie Administration / Verwaltung Pensum % Einsatzort Basel Aufgaben Du verfasst und veröffentlichst eigenständig Stellenausschreibungen Mit einem geschulten Blick übernimmst du die Vorselektion der Bewerbungen Du pflegst den Kontakt mit Bewerbenden und internen...