Sachbearbeiter:in Administration Migration

50% Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe per sofort, befristet auf ein Jahr Ihre Aufgaben Sozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Asyl: Als Fachperson Status S erledigen Sie administrative Aufgaben für die Fallführung. Sie unterstützen Antragstellende bei der Anmeldung zur Sozialhilfe, bei der Beschaffung von Unterlagen und helfen ihnen, Leistungen aus der Ukraine geltend zu machen. Vernetzung pflegen:: Sie arbeiten direkt mit unseren Fallführenden und mit weiteren internen und externen Fachstellen zusammen. Dies können schweizerische und ukrainische Versicherungen sowie andere Dienststellen oder weitere externe Partner sein. Verantwortung:: Sie bearbeiten einen eigenen Aufgabenbereich, für den Sie verantwortlich sind, selbständig. Sie sind Ansprechperson für Fragen zu subsidiären Leistungen und Einkommens- und Vermögensnachweisen aus der Ukraine. Ihr Profil Erfahrung: Als erfahrene:r Sachbearbeiter:in bewegen Sie sich gewandt in MS Office. Sie kennen sich mit dem E-Governance System Diia aus. Digitale Tools setzen Sie routiniert ein und kennen sich mit Formularen, Online-Plattformen und Verwaltungssoftware aus. Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, effizient und sehr selbständig und gehen respektvoll mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen um. Sie finden sich in einem dynamischen Umfeld gut zurecht und bewahren in hektischen Situationen einen klaren Kopf. Ausbildung: Sie haben einen KV-Abschluss und bringen idealerweise Kenntnisse der ukrainischen Sozialversicherungen und des ukrainischen E-Governance System Diia mit. Sprache: Sie beherrschen die ukrainische Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift fliessend. Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut (B2) und die Korrespondenz stilsicher. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Einblick in unsere Arbeit Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen. Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten. Ihr Kontakt Fragen zur Funktion Alissa Mönch Teamleiterin Tel. +41 61 267 05 11 Fragen zu Ihrer Bewerbung Safak Sürün SachbearbeiterIn Tel. +41 61 267 02 10 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt