Executive Assistant to CEO

Vor 5 Tagen

Winterthur, Schweiz Kistler Instrumente AG Vollzeit

The Kistler Group is the world market leader in dynamic measurement technology. As a key player in the ongoing development of megatrends such as emission reduction, quality control, mobility, and vehicle safety, we deliver top performance for a sustainable world. By pushing the boundaries of what is possible together, we enable our customers to innovate, progress and grow, and create ideal conditions for Industry 4.0.

To strengthen the team in the CEO Office, we are looking for a winning personality with verve and initiative for the position of

**Executive Assistant to CEO**

In this role you will take responsibility for these topics:

- **Coordination of the CEO Office and active support of the CEO in his tasks/projects**
- Planning and organization of all operative tasks incl. international business trips
- **Planning and implementation of Management Process**
- Incl. organization of Executive Committee and Board Meetings
- **Coordination of CEO contact network (internal and external)**
- Coordination and competent point of contact for various departments, such as Corporate Communication, Site Managers worldwide, Organizational Entities
- Responsibility for VIP visits
- **Support CEO Communication**
- Development of content for the global townhall meetings (management and staff) - from consultation with the individual responsible persons to the final presentation
- Support for CEO blog and similar communication channels
- **Projects, event management, market intelligence (in cooperation with the relevant departments)**
- PMO for various CEO projects
- Event Management for Corporate Events
- Interface with the Strategy Team and assist with Market Intelligence

In the execution of these tasks, you will be supported by two experienced Executive Assistants.

To succeed in this role, you will bring:

- Relevant education in business administration and more than 5 years of relevant work experience
- Strong interest in and understanding of economic contexts
- Confidence and the ability of appropriate interaction with various stakeholders at all hierarchical levels in an international context
- Ability to work in a team with a high energy level, positive charisma and proven ability to work under pressure
- High service orientation and winning mentality
- High flexibility in terms of working hours
- Advanced knowledge of German and English, both written and spoken
- Sound knowledge of the entire MS Office range, especially Power Point, at a high level
- Guaranteed confidentiality, discretion and reliability

  • Customer Assistant

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Arbeitssuche Vollzeit

    The largest franchise of its kind, continuously strives to meet changing market requirements and in the last years has successfully grown both in terms of the number territories covered. We are looking for a English and German speaking person available to start immediately and support our international team in Switzerland. **Assistant with a flair for...

  • Personal Assistant to Head Data, Technology

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80-100%, Winterthur / Smart Working Du organisierst leidenschaftlich gerne Events und Workshops? Die Terminplanung kommt durcheinander, das Telefon klingelt und deine Mailbox läuft auf Hochtouren...alles kein Problem für dich? Gerade in hektischen Zeiten bist du die Ruhe in Person und behältst den Überblick. Du fokussierst dich problemlos und dank...

  • Assistant Project Manager

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Sulzer Ltd Vollzeit

    Assistant Project Manager-Full Time-Easley (SC),United States Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society. We are looking for a/an Assistant Project Manager to join our FE_WIBU team in United...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz VIVA Personal & Treuhand AG Winterthur Vollzeit

    Ein Unternehmen in der Verwaltung in Winterthur sucht einen Mitarbeiter für die Geschäftsleitung. Die Rolle umfasst die selbstständige Bearbeitung der Geschäftsleitungspost, Koordination von Terminen und das Pflegen des E-Mail-Accounts. Ideale Kandidaten sollten einen Führerausweis Kat. B besitzen, zuverlässig arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse...

  • Assistant Physician in General and Internal Medicine

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz Care Preventive AG Vollzeit

    To provide medical care for our clients and to further develop our medical services, we are looking for an Assistant Physician (M/F/d) in General and Internal Medicine or a related field, starting immediately. This role offers the opportunity to gain valuable experience and grow within a young and ambitious company. With CARE’s digital health platform, we...

  • Personal Assistant CEO 60–100 %

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz parkon GmbH Vollzeit

    In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und schaffen Klarheit, Struktur und Entlastung im Hintergrund. Sie sind dabei eine wichtige Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und sorgen dafür, dass im Alltag der Geschäftsleitung alles rund läuft. Ihre Aufgaben - Selbstständige Bearbeitung der...

  • Medical Operations Assistant

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Wir werden die Augenheilkunde in der Schweiz neu gestalten und den Zugang vereinfachen, indem wir eine bekannte Marke aufbauen, komplett digitalisiert arbeiten und die gesamte Wertschöpfungskette selbst abdecken. In den kommenden Jahren werden wir klarer Marktführer im Bereich der Augenlaserbehandlung. Aus diesem Grund eröffnen wir schweizweit in den...

  • Assistant to Head Human Responsibility

    vor 19 Stunden

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    60-100% Winterthur (smart working) Du koordinierst leidenschaftlich gerne Termine, organisierst Workshops, prüfst Verträge und suchst gerne den idealen Tagesablauf für die HR Leitung. Die Terminplanung kommt durcheinander, das Telefon klingelt und deine Mailbox läuft auf Hochtouren... alles kein Problem für dich. Gerade in hektischen Zeiten bist du die...

  • Junior COO

    vor 1 Tag

    Winterthur, Zürich, Schweiz pietrobon group GmbH Vollzeit

    Für ein Sport-Business Start-up in Kemptthal. Du bist ein junges und motiviertes Organisations- und Verkaufstalent mit Sportnetzwerk und willst Teil einer spannenden Start-up Story werden?Dann suchen wir genau DICH als rechte Hand unseres CEOsAufgabenDeine Hauptaufgaben:Du übernimmst das operative Steuer und managst unser Daily BusinessAkquisition von...

  • Professor Of International Business

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    School:School of Management and LawStarting date:Januaryor by agreementYour roleAs Professor of International Business and Academic Director of the MSc in International Business, you will provide academic and strategic leadership for one of the School's flagship, FT-ranked programs. Together with an experienced team, you will shape the program's future -...