Personal Assistant CEO 60–100 %
Vor 6 Tagen
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und schaffen Klarheit, Struktur und Entlastung im Hintergrund. Sie sind dabei eine wichtige Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und sorgen dafür, dass im Alltag der Geschäftsleitung alles rund läuft. Ihre Aufgaben - Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsleitungspost: Öffnen, Scannen, Erstellen und Versenden von Unterlagen sowie Verbuchen von Zahlungseingängen - Koordination von Terminen, Fristen, Aufgabenlisten und monatlichen Berichten der Bereichsleiter - Pflege und Priorisierung des E-Mail-Accounts der Geschäftsleitung - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Gesprächsprotokollen - Organisation, Archivierung und allgemeine administrative Unterstützung - Unterstützung im operativen Alltag: Fahrdienste, Fahrzeugbetreuung, Einkäufe, Transporte und Entsorgungen - Unterstützung der Immobilienverwaltung: Korrespondenz mit Mietern, Begleitung von Mieterwechseln (Inserate, Bewerberprüfung, Besichtigungen), Koordination von Handwerkern, Teilnahme an Stockwerkeigentümer-Versammlungen sowie Erstellen und Versenden von Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Treuhand- und Immobilienspezialisten. Ihr Profil - Führerausweis Kat. B zwingend - Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken - Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationstalent - Sicherer Umgang mit MS Office - Bereitschaft für gelegentliche Einsätze am Abend oder Wochenende - Idealerweise eine Weiterbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung (z. B. Direktionsassistent/in BP) oder Motivation, diese zu absolvieren Was wir bieten - Vielseitige administrative Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Eine offene, leistungsorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team - Attraktives Salär - Überobligatorische Pensionskassenleistungen - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Unser Bewerbungsprozess Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen. Die Gespräche finden persönlich bei uns vor Ort in Winterthur statt. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: bewerbung@parkon.ch Weitere Informationen zu uns finden Sie auf www.parkon.ch j4id9949244a j4it1147a j4iy25a
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Executive Assistant to CEO
Vor 5 Tagen
Winterthur, Schweiz Kistler Instrumente AG VollzeitThe Kistler Group is the world market leader in dynamic measurement technology. As a key player in the ongoing development of megatrends such as emission reduction, quality control, mobility, and vehicle safety, we deliver top performance for a sustainable world. By pushing the boundaries of what is possible together, we enable our customers to innovate,...
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Assistant Store Manager:in Winterthur 60-100%
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz Tiger Stores (Switzerland) AG VollzeitWir sind Flying Tiger Copenhagen - seit 1995 bringen wir dänisches Design und skandinavische Lebensfreude in die Welt. Was als kleine Idee in Kopenhagen begann - erschwingliche, kreative und überraschende Produkte für den Alltag zu schaffen - ist heute zu einer internationalen Erfolgsgeschichte geworden. Für unsere Filiale in Winterthur suchen wir per...
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Personal Assistant to Head Data, Technology
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit80-100%, Winterthur / Smart Working Du organisierst leidenschaftlich gerne Events und Workshops? Die Terminplanung kommt durcheinander, das Telefon klingelt und deine Mailbox läuft auf Hochtouren...alles kein Problem für dich? Gerade in hektischen Zeiten bist du die Ruhe in Person und behältst den Überblick. Du fokussierst dich problemlos und dank...
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Assistant Sales Support 60%
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz EUPRO VollzeitAssistant Sales Support 60% (w/m/d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum Winterthur Region: Winterthur / Schaffhausen Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmung sein und mit ihr weiterwachsen? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere...
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Sachbearbeiter Personal
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz Careerplus AG VollzeitIhre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann freuen...
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Modell Inserat Global Personal Partner
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Unser renommiertes Bauunternehmen in Winterthur...
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Sachbearbeiter Personal
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Careerplus AG VollzeitIhre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann...
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Sachbearbeiter Personal
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Careerplus AG VollzeitIhre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann...
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Sachbearbeiter Personal
Vor 6 Tagen
Winterthur, Schweiz Careerplus AG VollzeitIhre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann...
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Sachbearbeiter personal
Vor 7 Tagen
Winterthur, Schweiz Careerplus AG VollzeitIhre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Leidenschaft ist das Personalwesen? Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann...
