Administrative Assistant

vor 1 Woche

Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Vollzeit

Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern am Albis und suchen eine motivierte und teamorientierte Arbeitskraft.

Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Aktivtäten suchen wir per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig arbeitende Persönlichkeit für ein **50% Pensum.Arbeitsort ist Affoltern a.A.**

Sind Sie eine erfahrene Person mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, leben vorzugsweise in der Region und sind sprachlich gewandt in Deutsch und Englisch?

**Das Arbeitsgebiet umfasst**:

- Projektadministration (Erfassung, Ablage, Archivierung)
- Logistische Organisation der Geschäftsstelle
- Bearbeitung von Anfragen telefonisch sowie via E-Mail
- Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen (ohne Buchhaltung)
- Erstellen von Statistiken und Reportings
- Themenbezogene RecherchenAnforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- effiziente, effektive, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise
- gewandt im Umgang mit Zahlen/Statistiken/Reports
- fliessend in Deutsch und Englisch
- teamorientierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- kreativ und lösungsorientiert
- mobil (mit Führerschein)

**Was wir bieten**:

- spannendes Aufgabenspektrum
- anspruchsvolle und spannende Arbeitsinhalte
- motiviertes internationales Team
- moderne Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
- Arbeitsort nahe Zürich (Affoltern am Albis)
- zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
- Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 60% pro Woche

Gehalt: CHF2’000.00 - CHF4’000.00 pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie Paralegal Erfahrung

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 4 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Vollzeit

    Suchen Sie eine vielseitige kaufmännische Aufgabe 60% in einem spannenden und internationalen Umfeld in einem sympathischen Team (14 Mitarbeiter am Standort Affoltern a. A.)? Verfügen Sie über eine Paralegal u/o kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufspraxis? Wir suchen per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig...

  • Project Administration

    vor 1 Woche

    Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Vollzeit

    ADMINISTRATIVE PROJECT ASSISTANT wanted An international humanitarian organisation with worldwide projects is looking for an administrative project assistant, pensum 60-100% Aufgaben - Provide administrative support for project / strategy related tasks - Maintain and update project documentation and files - Coordinate meetings - Communication with all...

  • HR Assistant Administration

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    Neuhausen am Rheinfall, Schweiz HARTMANN Vollzeit

    Seit der Gründung unseres Unternehmens sind wir da, um zu helfen, zu pflegen und zu schützen. Egal wo unsere Kunden sind - wir sind da, wenn es darauf ankommt. Vertrauen und Kompetenz machen uns in unseren Märkten so einzigartig. Aber noch mehr ist es unser Bestreben, intelligente und ergebnisorientierte Lösungen für Fachkräfte im Gesundheitswesen,...

  • Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Untermatt am Bürgenstock, Schweiz Bürgenstock Resort Vollzeit

    Ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung Eine Ikone unter den Schweizer Hotels: 1873 begann die Geschichte des Bürgenstock Resort Lake Lucerne – eine Geschichte, die bis heute beeindruckt und berührt. Hoch oben auf dem Bürgenberg liegt eine Oase der Entspannung und ein Ort erstklassiger Gastfreundschaft. Das Bürgenstock Resort und seine rund 700...