Administrative Assistant

Suchen Sie eine vielseitige kaufmännische Aufgabe 60% in einem spannenden und internationalen Umfeld in einem sympathischen Team (14 Mitarbeiter am Standort Affoltern a. A.)? Verfügen Sie über eine Paralegal u/o kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufspraxis? Wir suchen per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig arbeitende Persönlichkeit für ein 60% Pensum in einer weltweit tätigen, privaten, schweizerischen humanitären Organisation. Sind Sie eine erfahrene Allrounderin für administrative Tätigkeiten, haben evtl. Paralegal-Erfahrung, leben vorzugsweise in der Region, verfügen über einen Führerschein und sind sprachlich gewandt in Deutsch und Englisch? The DEAR Foundation Switzerland Industry - Non-profit Organization Management Employment Type Part-time Edit job description Aufgaben Das Arbeitsgebiet umfasst u.a. **Paralegal Aktivitäten**: - Juristische Recherchen - Kontakt zu Registerbehörden und externen Anwaltskanzleien - Führen des juristischen "Backoffices" und Vertragsmanagement **sowie**: - Administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Stiftungsaktivtäten - Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen - Behandlung von Anfragen telefonisch sowie via E-Mail - Projektadministration - Mitarbeit bei Jahresabschlüssen (ohne Buchhaltung) - Erstellen von Statistiken und Reportings - sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben Arbeitsort in Affoltern a. A. (nahe Zürich) mit Arbeitsbeginn nach Vereinbarung Qualifikation \- fliessend in Englisch / Deutsch (Französisch von Vorteil) \- langjährige Erfahrung in der Administration/Backoffice \- paralegal Erfahrungen **Benefits**: Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und sinnstiftende Arbeitsinhalte, Entfaltungsspielraum und zeitgemässe Kompensation, sowie ein motiviertes Team.