Verantwortliche Für Administration Und HR 80%-100%

vor 1 Tag

Wettingen, Schweiz Thalmann Steger Architekten AG Vollzeit

Die Thalmann Steger Architekten AG ist ein etabliertes Architekturbüro in Wettingen mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden, 4 Lernenden und einem klaren Anspruch: Architektur mit Charakter. Seit vielen Jahren realisieren wir spannende Projekte in den Bereichen Wohnbau, Gewerbe, Dienstleistung und kombinieren kreative Ideen mit präziser Umsetzung. Bei uns geht es nicht nur um Gebäude - es geht um Ideen, Kreativität und Menschen, die diese Visionen umsetzen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine Verantwortliche für das Administrative, ein Organisationstalent, das Herz und Struktur vereint. Genau hier kommen Sie ins Spiel:
Verantwortliche für Administration und HR (80% bis 100%)

In dieser Funktion leiten Sie die Administration und das HR mit Leidenschaft und begleiten unser Büro organisatorisch in die Zukunft.

Ihre Rolle bei uns:
Sie sind das Rückgrat unseres Büros: koordinieren, organisieren, steuern - und halten gleichzeitig den kreativen Fluss in Bewegung. Sie übernehmen Verantwortung in den Bereichen:

- Administration: Klassische Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich, Objektadministration/Vertretung sowie Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Telefon, Empfang
- HR: Sie sind verantwortlich für die Personaladministration, die Begleitung neuer Teammitglieder sowie die Mitarbeitersuche und -einstellung. Ausserdem übernehmen Sie die Lohnverarbeitung, Führung von Listen und Dokumenten, Korrespondenz (inkl. Arbeitszeugnisse) sowie den Kontakt zu Ämtern und Versicherungen.
- Finanzen & Budget: Sie behalten den Überblick über Budgets und Honorarabrechnungen - damit wir unsere Projekte erfolgreich realisieren können.
- Marketing & Kommunikation (optional): Sie unterstützen unsere Social-Media-Aktivitäten, pflegen unsere Website und gestalten Kommunikationsmaterial, das unsere Vision nach aussen trägt.

Ihr Fachwissen & Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Wirtschaft, HR oder ähnliches
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, HR, idealerweise in einem KMU oder kreativen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in Budget
- und Projektcontrolling
- Erfahrung mit HR-Software, Office-Tools und digitalen Verwaltungslösungen
- Kenntnisse oder Interesse an Marketing und Kommunikation, insbesondere in der Erstellung und Pflege von Social-Media-Posts sowie der tagesaktuellen Darstellung laufender Projekte auf der Website

Persönliche Kompetenzen:

- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denken und Zahlenaffinität
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Empathie

Auf was Sie bei uns zählen können:

- Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- 80%-100% Anstellung in einem motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an:
Thalmann Steger Architekten AG | Adi Steger | Landstrasse 177 | 5430 Wettingen

VERANTWORTLICHE FÜR ADMINISTRATION UND HR 80%-100%

  • Sachbearbeiter/-in Administration 60

    vor 2 Wochen

    Wettingen, Schweiz Eglin Holding AG Baden Vollzeit

    Im Bereich Elektro umfasst die Eglin Gruppe 14 Firmen im Aargau und Dietikon mit dem Tätigkeitsfeld Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Telekommunikation und Videoüberwachung. Für unseren Standort in Wettingen suchen wir zur Verstärkung eine/-n Sachbearbeiter/-in Administration per sofort oder nach Vereinbarung. In dieser vielseitigen Stelle...

  • HR-Generalistin60 - 100

    vor 2 Wochen

    Wettingen, Aargau, Schweiz Hans Hächler Verwaltungs AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Hächler-Gruppe ist in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Kanalunterhalt und -sanierung tätig. Die Hans Hächler Verwaltungs AG führt übergreifende Dienstleistungen aus. Dies betrifft die Bereiche Finanzen, Personalwesen, Marketing, Informatik und Administration.Zur Ergänzung des HR-Teams in Wettingen suchen wir eine Fachperson...

  • Personalassistentin/gl-assistentin 80-100%

    vor 2 Wochen

    Wettingen, Schweiz ProPharma Systems AG Vollzeit

    Wir sind der Schweizer Marktführer für Software und IT-Komplettlösungen in der Apotheke und Drogerie. Als unabhängiges und inhabergeführtes Schweizer KMU beruht unser Erfolg auf unserer Kundenorientierung, unseren ausgezeichneten Software-Produkten und unserem einzigartigen Team. Über 85 Mitarbeitende setzen sich tagtäglich mit Herzblut dafür ein,...

  • HR Manager in

    Vor 7 Tagen

    Wettingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden in allen personalrelevanten, personalrechtlichen und sozialversicherungs-technischen Themen - Du übernimmst die konzeptionelle Ausarbeitung, Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender und neuer HR-Prozesse - Du trägst die...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    wettingen, Schweiz Gutor Vollzeit

    Gutor is a leading international manufacturer of UPS systems for industrial applications. The company has been in business for over 75 years and has a proven track record of delivering high-quality products and services. Gutor's products are designed to meet the demanding needs of industries such as oil & gas, petrochemical, chemical, nuclear, and...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Wettingen, Aargau, Schweiz Gutor Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Gutor is a leading international manufacturer of UPS systems for industrial applications. The company has been in business for over 75 years and has a proven track record of delivering high-quality products and services. Gutor's products are designed to meet the demanding needs of industries such as oil & gas, petrochemical, chemical, nuclear, and...

  • HR- Teamleiter

    vor 2 Wochen

    Wettingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: **Deine Verantwortung**: - Sie leiten das kleine HR-Team mit Leidenschaft und Weitsicht - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um unsere Vision umzusetzen und neue Akzente ins Unternehmen zu bringen - Sie übernehmen breitgefächerte Aufgaben, von der Rekrutierung bis zur Mitarbeiterentwicklung ist alles...

  • Business Partner Payroll

    vor 3 Wochen

    Wettingen, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein internationales und dynamisches Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Pensum zwischen 60-100%, die mit neuen Ideen das Personalwesen modernisieren möchte. - Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung des HR-Systems Abacus sowie aktive Mitwirkung an der Neuausrichtung und...

  • Recruiter HR

    vor 1 Tag

    Wettingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Betriebsdisponentin/betriebsdisponent (80-100%)

    Vor 7 Tagen

    Wettingen, Schweiz Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG Vollzeit

    Wir sind ein innovatives, modernes, zukunftsorientiertes und gut vernetztes Dienstleistungsunternehmen. In der Region Baden-Wettingen befördern wir heute mit über 200 Mitarbeitenden und 71 Fahrzeugen jährlich 15 Millionen Fahrgäste. Bis 2030 wollen wir unser Ziel eines klimaneutralen Betriebs erreichen. Unsere Busflotte wird kontinuierlich mit der...