Office Manager:in 60-80%

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

In dieser neu geschaffenen Stelle sind Sie verantwortlich für den Bereich Marketing & Kommunikation und sorgen für einen professionellen und sympathischen Auftritt unserer Firma.

Hast du Freude an vielfältigen administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Sorgfalt und Präzision erfordern? Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung wartet auf dich:
Tätigkeiten als Marketing Assistent:in
- Du gestaltest unsere Online Auftritte wie beispielsweise Social-Media aktiv mit
- Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung und Betreuung der CISTEC und KISIM-Website
- Gemeinsam mit dem Team erarbeitest du Blogs, Newsletter, Flyer, usw.
- Du pflegst und kontrollierst die betriebgsübergreifenden Kontaktdaten regelmässig und bist dabei im stetigen Kontakt mit unserem Kundenmanagement
- Du unterstützt uns bei Messen, Events und Projekten
- Interne und externe Kundenpräsentationen gestaltest du aktiv mit

Tätigkeiten als Facility Manager:in
- Du bist die interne Kontaktperson für alle Mitarbeiter:innen zu Facility Management Themen
- Du agierst als Schnittstelle zu Verwaltungen, Vermietern und Hausabwarten/technische Dienste
- Du bist verantwortlich für den Einkauf von Mobiliar und Büromaterial
- Du stellst die Organisation, Entwicklung und Gewährleistung einer zeitgemässen Infrastruktur sicher

Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung mit; vorzugsweise im Marketing
- Du bist engagiert, flexibel sowie service
- und dienstleistungsorientiert
- Du bist kommunikativ und hast Freude am Kontakt mit Menschen
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbständig, strukturiert und exakt
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programme
- Du fühlst dich wohl mit Teamwork und beim gemeinsamen Erreichen von Zielen

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, gestaltbare Tätigkeit in einem spannenden und sinnstiftenden Umfeld. Unser Softwareprodukt und unsere Unternehmung befinden sich in einem schnell wachsenden Markt. Wir arbeiten in interdisziplinären, agilen Teams mit flachen Hierarchien und topaktuellen Entwicklungs
- und Dokumentationstools. Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.

Direktbewerbungen werden für diese Stelle bevorzugt.
- Nächstes Jobinserat

Kontaktpersonen

Patricia Castro
- HR Assistentin

+41 43 311 16 16

  • Office Manager:in 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz The Language Agency GmbH Vollzeit

    Office Manager:in 80% - engagiertes Organisationstalent mit Weitblick Unsere Agentur ist spezialisiert auf professionelle Simultanübersetzungen – mit einer langjährigen Kundschaft, erfahrenen freiberuflichen Dolmetscher:innen und einem spannenden, saisonal geprägten Alltag. Zur Führung unserer Geschäftsstelle und Administration suchen wir eine...

  • HR & Office Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz BAUS baut AG Vollzeit

    Über uns Hallo, wir sindBAUS. BAUS baut. BAUS plant. BAUS berät. BAUS realisiert. BAUS experimentiert.BAUS vereint. BAUS gewinnt. Und BAUS wächst. Du willst auch ein:e BAUS sein?Zur Verstärkung undBereicherung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine:nHR & Office Manager:in 60- 80%BAUS ist ein junges,experimentierfreudiges Architektur- und...

  • Office Manager:in – Quantum Center

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Eine führende technische Hochschule in Zürich sucht eine:n Office Manager:in für das Quantum Center. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie Teams in administrativen Belangen, gestalten den Forschungsalltag aktiv mit und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Anforderungen umfassen eine fundierte Ausbildung im administrativen Bereich und...

  • Office Manager:in in der Food Structure Engineering Group

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Office Manager:in in der Food Structure Engineering Group (m/w/d)60%, Zürich, befristetDie Food Structure Engineering Group, gegründet von Prof. Dr. Patrick Rühs im Mai 2024, gehört zum Departement Health Sciences and Technology der ETH Zürich und betreibt Forschung, Lehre und Outreach in Lebensmittelverfahrenstechnik.Für die Ergänzung unseres Teams...

  • Store Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Tea Retail GmbH Vollzeit

    **Palais des Thés** ist ein französischer Brand mit einer grossen Leidenschaft für hochwertigen Tee und das seit 1987. Unsere Mission: Aussergewöhnliche Tees aus aller Welt entdecken, sorgfältig auswählen und diese Begeisterung mit unseren Kundinnen und Kunden teilen. In über 100 Boutiquen in Frankreich und weiteren Ländern, unter anderem in Belgien,...

  • Service Manager:in Gemeinden 80–100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Wir suchen dich! Du bist unsere neue Dreh und Angelscheibe hin zum Kunden, wenn es darum geht, dass alles im Betrieb reibungslos läuft. Als Service Manager:in verantwortest du die Erbringung der vereinbarten IT-Services und die Einhaltung von Service Level Vereinbarungen. Du vertrittst die Interessen des Kunden innerhalb der Abraxas aber auch die Interessen...

  • Key Account Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Canon Vollzeit

    Als Key Account Manager:in Mid Market Enterprise schaffst du einen Mehrwert für die Unternehmen unserer Kunden (>250), indem du ihnen hilfst, ihre Ziele in Bezug auf digitale Transformation und Dokumentenmanagementlösungen zu erreichen.

  • Office Manager:in am Quantum Center und dem Quantum Device Lab

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Office Manager:in am Quantum Center und dem Quantum Device Lab (m/w/d)Wir suchen eine:n Office Manager:in zur Unterstützung des Quantum Centers der ETH Zürich sowie der Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) an der ETH Zürich.In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie dieTeams in administrativen und...

  • Ict-Application Manager:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Consult & Pepper AG Vollzeit

    Gestalte die digitale Zukunft der Zürcher Justiz aktiv mitDie Digital Solutions der Direktion der Justiz und des Innern (Kanton Zürich) verantworten über 80 Fachapplikationen und digitale Lösungen für rund 2’300 Arbeitsplätze im Justizumfeld – von spezialisierten Geschäftsapplikationen bis hin zu modernen Tools für den Justizvollzug.In einem...

  • Legal Compliance Officer 60%-80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Avadis Vorsorge AG Vollzeit

    OverviewAvadis Vorsorge AG ist eine führende Generalunternehmung für Pensionskassen. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und Kompetenz betreut Avadis private und Institutionelle Kunden zu den Themen der beruflichen Vorsorge. Finanzielle Stärke, exzellenter Kundenservice und herausragende Qualität sind die Kernelemente unseres Erfolgs.Für unseren Bereich...