Executive Assistant

Executive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland)

**Was du machen wirst**:
Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen Kollegen und den Teams vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte zu gewährleisten.

**Verantwortlichkeiten**:

- Selbstständige und aktive Unterstützung des MD in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort
- Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich Erarbeitung von Dokumenten und Nachbereitung von Handlungsfeldern
- Sensibilisierung des Managements bzgl. neuer Prioritäten, Risiken, etc.
- Effiziente Unterstützung bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente (interne und externe Präsentationen, Briefings, Berichte, Newsletter,...)
- Organisation von Townhalls und weiteren Terminen und Events in enger Abstimmung mit dem Personal Assistant des MD
- Unterstützung bei der Steuerung übergreifender Prozesse, die verschiedene Bereiche des Unternehmens betreffen
- Aktive Teilnahme an Projekten und Initiativen, die Projektmanagement und analytische Fähigkeiten erfordern (z.B. Erstellung einer Reisestudie, Rebranding)
- Lokale Verantwortung für interne und externe Kommunikation sowie die Umsetzung der globalen Kommunikationsstrategie
- Verantwortung für die lokale Nachhaltigkeitskoordination im Einklang mit der globalen ESG-Strategie

**Was du mitbringen solltest**:

- Du hast einen Bachelor
- und/oder Masterabschluss im Bereich BWL, VWL, Versicherung, einer Naturwissenschaft oder Marketing
- Du hast nachweislich Arbeitserfahrung im Bereich Marketing/B2C, Projektmanagement, Beratung oder in einer ähnlichen Funktion
- Du bist erfahren im Umgang mit komplexen Situationen und der parallelen Bearbeitung verschiedener Themen
- Du hast ein gutes Verständnis für das Versicherungs
- und/oder Assistance-Geschäft
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und den Umgang mit wichtigen Stakeholdern, verfügst über Taktgefühl, ein gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Aufmerksamkeit für Details
- Du ergreifst die Initiative, um allgemeine Probleme und Fragen rasch und effizient zu lösen
- Du verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und bist in der Lage, mit widersprüchlichen Prioritäten zu arbeiten; diese Aufgabe erfordert oft ein hohes Mass an Flexibilität und kurzfristiger Repriorisierung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und eine analytische Denkweise
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten und bist in der Lage, dich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, Französisch ist zusätzlich von Vorteil

47318 | Marketing & Design | Professional | Non-Executive | Allianz Partners | Full-Time | Permanent Allianz Partners ist einer der international führenden Anbieter von Reiseversicherungs
- und Assistance-Leistungen mit einem globalen Netzwerk aus über 800.000 Anbietern von Gesundheits
- und Service-Leistungen. Allianz Partners gehört zum Allianz Konzern mit Sitz in München und ist auf dem Schweizer Markt mit 340 Mitarbeitenden.

Unsere Mission: Wir helfen Menschen - zu jeder Zeit, an jedem Ort.Unsere Vision: Nr. 1 für Kunden, Partner und Mitarbeiter sein.

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