Receptionist and Back Office Manager

vor 2 Wochen

Hünenberg ZG, Schweiz Specialized Vollzeit

Receptionist and Back Office Manager

ZUSAMMENFASSUNG

Specialized wurde 1974 von Bikern für Biker gegründet. Leidenschaft, Engagement und Teamfähigkeit. Wenn diese drei Worte dich beschreiben, dann gibt es keinen besseren Ort, um diese Eigenschaften in die Tat umzusetzen, als bei uns. Wir sind immer auf der Suche nach Bike-begeisterten Talenten, die unsere Mission und Motivation teilen, mehr Menschen auf Fahrräder zu bringen. Und die dabei auch noch jede Menge Spaß haben

Hier bei Specialized glauben wir, dass Radfahren Leben verändern kann. Unsere Firmenkultur ist eine Kultur der Leidenschaft, die danach strebt, bahnbrechende Arbeit zu leisten, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED- Sicherstellen eines freundlichen Empfangs aller Besucher (Kunden, externe Partner, Kandidaten, etc.)- Beantworten allgemeiner Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen und Weiterleiten an die zuständigen Stellen- Bearbeitung eingehender Post/Pakete und deren Verteilung sowie Bearbeitung ausgehender Post/Pakete- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flüge, Transport)- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Logistik, Transport, etc.- Verantwortlich für die Verwaltung von Kreditkarten (Bestellung neuer Kreditkarten, Kündigung von Karten, Probleme, Limits, etc.)- Sicherstellen der Sauberkeit der Büroräume (erster Ansprechpartner für Reinigungsdienste) und Gewährleistung der Ordnung in öffentlichen Bereichen- Gebäudewartung (erster Ansprechpartner)- Verantwortlich für die Verwaltung des Gebäudezugangs (Büroschlüssel, Ausweise, etc.)- Unterstützung im Facility Management (Fuhrparkverwaltung, Parkplätze, etc.)- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien (Küchenbereiche, Büromaterial, etc.)- Unterstützung des Managementteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben- Vertretung der Rezeption und Büro-Unterstützung in Cham

DAS BRINGST DU MIT
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Service
- und lösungsorientierte Denkweise und Mentalität
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ÜBER SPECIALIZED
Specialized wurde 1974 von Bikern für Biker gegründet. Die Marke mit Hauptsitz in Kalifornien hat es sich zum Ziel gesetzt, funktionelle und technisch fortschrittliche Produkte zu entwickeln, die einen Performance-Mehrwert bieten

  • Mitarbeiter:in Verkauf Innendienst

    Vor 5 Tagen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz SwissPlakat AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die SwissPlakat AG ist eine schnellwachsende, dynamische Aussenwerbe-Boutique und spezialisiert sich auf analoge Plakatangebote in der Deutschschweiz. Durch unsere qualitativ hochwertigen Kommunikationslösungen überzeugen wir die Menschen im öffentlichen Raum. Für unseren Standort in Hünenberg suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und...

  • Director of Technology and Innovation

    vor 2 Wochen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Join ISZL as our next Director of Technology and Innovation (Operational and Academic)At the International School of Zug and Luzern (ISZL), we're not just another international school. We're a vibrant, curious, and courageous learning community where over 1'200 students from over 65 nationalities come together to explore, create, and grow.The Director of...

  • Director of Technology and Innovation

    vor 1 Woche

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Join ISZL as our next Director of Technology and Innovation (Operational and Academic) At the International School of Zug and Luzern (ISZL), we're not just another international school. We're a vibrant, curious, and courageous learning community where over 1'200 students from over 65 nationalities come together to explore, create, and grow. The Director of...

  • Data and Learning Analytics Lead

    vor 2 Wochen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Join ISZL as our next Data and Learning Analytics LeadAt the International School of Zug and Luzern (ISZL), we're not just another international school. We're a vibrant, curious, and courageous learning community where over 1'200 students from over 65 nationalities come together to explore, create, and grow.The Data and Learning Analytics Lead will partner...

  • Data and Learning Analytics Lead

    vor 1 Woche

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Join ISZL as our next Data and Learning Analytics Lead At the International School of Zug and Luzern (ISZL), we're not just another international school. We're a vibrant, curious, and courageous learning community where over 1'200 students from over 65 nationalities come together to explore, create, and grow. The Data and Learning Analytics Lead will...

  • Operations and Administration Support

    vor 1 Woche

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz Specialized Bicycle Components Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    SummaryWe are looking for a detail-oriented and people-focused professional to be the main contact for our service vans and support the Logistics and Operations team in their daily tasks. You thrive on details, communicate with ease, and know how to keep multiple tasks moving at once. Your background includes a couple of years in operations, purchasing,...

  • Key Account Manager B2B

    Vor 3 Tagen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz Littlebit Technology AG Vollzeit

    Werde ein Bit of Littlebit als Key Account Manager B2B (m/w/d) an unserem Standort in HünenbergWIR ...... sind ein spezialisierter IT-Distributor, IT-Dienstleister und PC-Produzent (Joule Performance). Im Grosshandel mit Speichermedien wie SSDs und Festplatten sind wir marktführend. Unser Hauptsitz ist im Kanton Zug in der Schweiz, weitere Niederlassungen...

  • High School Social Emotional Counsellor

    vor 2 Wochen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern Vollzeit

    Join ISZL as our next High School Social Emotional CounsellorAt the International School of Zug and Luzern (ISZL), we're not just another international school. We're a vibrant, curious, and courageous learning community where over 1,200 students from over 65 nationalities come together to explore, create, and grow.The ISZL School Counsellors, guided by the...

  • High School Social Emotional Counsellor

    vor 1 Woche

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern Vollzeit

    Join ISZL as our next High School Social Emotional Counsellor At the International School of Zug and Luzern (ISZL), we're not just another international school. We're a vibrant, curious, and courageous learning community where over 1,200 students from over 65 nationalities come together to explore, create, and grow. The ISZL School Counsellors, guided by the...

  • Account Manager B2B 80%

    vor 2 Wochen

    Hünenberg, Schweiz Littlebit Technology AG Vollzeit

    Werde ein Bit of Littlebit als (Key) Account Manager B2B (m/w/d) 80%% an unserem Standort in HünenbergWIR ... ... sind ein spezialisierter IT-Distributor, IT-Dienstleister und PC-Produzent (Joule Performance). Im Grosshandel mit Speichermedien wie SSDs und Festplatten sind wir marktführend. Unser Hauptsitz ist im Kanton Zug in der Schweiz, weitere...